Cesta,
ako sa vďaka RFID dostať bližšie k používateľovi
V súčasnosti vo svete aj u nás zápasia s financiami takmer
všetky kultúrne inštitúcie vrátane knižníc. V dôsledku ekonomických turbulencií
v posledných rokoch knižnice postihli rozpočtové škrty a znižovanie počtu
zamestnancov. Jednou z ciest, ako zachovať kontinuitu úrovne a rozsahu služieb, je
zavádzanie samobslužných systémov na výpožičky a vracanie dokumentov.
Prípadová štúdia verejnej knižnice v meste Darien, v štáte
Connecticut, USA

|
V tomto 20-tisícovom mestečku patrí
verejná knižnica medzi vyhľadávané miesta. Funguje už viac ako 50 rokov s fondom
okolo 160 000 dokumentov. Vedenie knižnice chcelo zvýšiť produktivitu, čo sa vďaka
automatizácii procesov podarilo splniť. „Knižnice bojujú o zachovanie každého
pracovného miesta, no tlaky na ich znižovanie sú veľké,” hovorí zástupca
riaditeľky knižnice Alan Kirk Gray, „našťastie existujú pracovné procesy, ktoré
stroje dokážu urobiť rovnako dobre ako my knihovníci.” Pán Gray poukazuje na také
typické rutinné činnosti ako vypožičiavanie a vracanie dokumentov. „Túto činnosť
môže urobiť za vás stroj. Zautomatizovanie výpožičiek umožňuje knihovníkom
venovať svoj pracovný čas používateľom, ktorí ocenia ich odbornosť a poskytovanie
informácií s pridanou hodnotou.” Zavedenie RFID
zvyšuje komfort knihovníkom aj používateľom
Ambíciou knižnice bolo povýšiť ju na miesto, ktoré sa stane
magnetom pre širokú verejnosť ponúkajúcu požičiavanie kníh, časopisov,
elektronických médií, internetový kútik, čitáreň a libresso. Aby mohla rozšíriť
svoje služby pre používateľov, musela zautomatizovať proces výpožičiek a vracania
dokumentov. Pán Gray totiž tvrdí, že 80 % úkonov medzi personálom a používateľmi
prebieha pri výpožičnom pulte manipuláciou s knihami. |
Túto automatizáciu umožňuje technológia RFID
(rádiofrekvenčná identifikácia) zavedením samoobslužných systémov SelfCheck. Nový
komfort pocítili knihovníci aj používatelia okamžite. Rady pri výpožičnom pulte sa
výrazne zredukovali, čitatelia sa totiž bezproblémovo preorientovali na samoobslužné
automaty, kde si jednoduchým dvojkrokovým postupom vypožičali alebo vrátili dokumenty
prostredníctvom dotykovej obrazovky veľmi podobným spôsobom, ako keď si vyberáme
peniaze z bankomatov (prihlásenie sa cez čitateľský preukaz a odkliknutie
vypožičaných alebo vrátených kníh a iných médií, po ktorom používateľ dostane
vytlačené potvrdenie o výpožičke/vrátení).
| 85 % výpožičiek cez samoobslužný
systém Vo verejnej knižnici v Darien sa od zavedenia
samoobslužného systému v roku 2009 zvýšil nielen počet výpožičiek, ale aj podiel
výpožiek na samoobslužných automatoch. Vďaka nim knižnica pracuje efektívnejšie a
zabezpečuje kvalitnejšie služby. Ročné výpožičky sa zvýšili zo 750 000 na 800
000 a v blízkej budúcnosti by knižnica rada prekročila milión výpožičiek.
Samoobslužný systém SelfCheck dosiahol 85-percentný podiel z celkového počtu
výpožičiek a vrátených dokumentov. „Keby sme neboli v prístupe k používateľom
takí pedantní, toto číslo by bolo vyššie,” hovorí zástupca riaditeľky Gray.
Samoobslužný automat SelfCheck na výpožičky
„Bez tejto technológie by sme nemohli poskytovať našim
čitateľom takú vysokú úroveň služieb. Keby sme nemali RFID, pri zvyšujúcom sa
počte výpožičiek by sme potrebovali zamestnať viac knihovníkov, ale na to nemáme
finančné prostriedky. Pozitívom je, že návštevníci knižnice si túto technológiu
obľúbili, predovšetkým detskí čitatelia, ktorí cez SelfCheck realizujú takmer 100
% výpožičiek. Po roku fungovania RFID vidíme, že naši používatelia prirodzene
dávajú prednosť samoobluhe.”
Čitatelia môžu vďaka samoobslužným zariadeniam v oveľa
väčšej miere využívať odborné znalosti knihovníkov. Štatistiky knižnice v Darien
uvádzajú, že v súčasnosti sa až tretina používateľov obracia na knihovníkov s
otázkami, resp. radami o knihách. Zástupca riaditeľky Alan Kirk Gray dodáva, že
práve technológia RFID ich viac priblížila k čitateľom. |
 |
Viac informácií o RFID technológii nájdete na http://www.3m.com/library.
Oxana Ferancová (oferancova@lsesk.sk)
In ITlib. Informačné technológie
a knižnice [online], 2011, č. 02 [cit. 2011-09-21].
Dostupné na internete <http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib112/ferancova.htm>. ISSN
1336-0779, ISSN-L 1335-793X.
ITlib. Informačné technológie a knižnice |