Internetové metodické centrum pre obecné knižnice

www.obecnakniznica.sk

 

O tom, že malé obecné knižnice v súčasnosti to nemajú jednoduché, sa hovorilo aj na tohtoročnom sympóziu INFOS 2009. Mnohé z týchto knižníc bojujú doslova o svoju existenciu, pričom sa dá povedať, že jednou z príčin je časté striedanie knihovníkov aj štatutárov, čo často spôsobuje ich nedostatočnú informovanosť. Mnohokrát ani nevedia, na koho sa so žiadosťou o odbornú pomoc môžu obrátiť, k informáciám sa dostávajú ťažko, po ich neúspešnom hľadaní sa vzdávajú, čo sa v konečnom dôsledku odrazí na kvalite knižnično-informačných služieb v obci. Ich komunikácia je často obmedzená na telefonický či e-mailový kontakt atď.

Z týchto poznatkov a skúseností vznikla medzi metodikmi iniciatíva vybudovať elektronické metodické centrum formou internetového portálu, ktorého hlavnou úlohou je sústreďovať a podávať informácie v jednoduchej forme (bez zbytočného informačného balastu), maximálne zrozumiteľnej pre ľudí – knihovníkov bez knihovníckeho vzdelania, ktorí by mali mať možnosť dostať sa k žiadaným informáciám bez unavujúceho surfovania po internete a bez straty času. Samozrejme, dôležitá je aj spätná väzba, ktorá bez interaktívneho webového portálu nie je možná.

K základným interaktívnym prvkom patria komentáre pod článkami, ktoré umožňujú návštevníkom stránok vyjadriť sa k riešenému problému v konkrétnom článku, fórum otázok a odpovedí, ktorého cieľom je kategorizácia a riešenie vzniknutých problémov, možnosť návštevníkov zapojiť sa do tohto fóra bez obmedzení a v neposlednom rade stále doplňovať databázu Encyklopédia knižníc. Cieľom tejto jedinečnej databázy je sústrediť základné informácie o všetkých obecných knižniciach na Slovensku. Všetci obecní knihovníci majú možnosť sa zaregistrovať na portáli a samostatne upravovať, dopĺňať aj aktualizovať informácie o svojej knižnici, čím zároveň môžu bezplatne prezentovať svoju knižnicu na webe.

Veľmi užitočnou súčasťou virtuálneho metodického centra je adresár metodikov obecných knižníc s kontaktmi na regionálnych metodikov, štruktúrovaný podľa krajov a okresov, takže obecní knihovníci si veľmi jednoducho nájdu kontakt na svojho metodika.

Ďalšou výhodou portálu je možnosť zasielať novinky e-mailom nielen registrovaným členom stránok, ale prostredníctvom regionálnych metodikov aj ostatným obecným knihovníkom či zriaďovateľom na Slovensku.

dohovic.jpg (103202 bytes)

Úvodná stránka portálu

Štruktúra a grafika portálu je koncipovaná tak, aby orientácia bola čo najprehľadnejšia a navyše ostáva stále otvorená. Hlavné menu má tieto rubriky:

1.  Úvod

2.  Obecná knižnica s podrubrikami:

  • Zákony, vyhlášky (knižničný zákon, zákon na ochranu osobných údajov, všetko v upravenej verzii čitateľnej a prehľadnej pre starostov a knihovníkov s možnosťou dostať sa aj k plnej textovej verzii dokumentov)
  • Služby knižníc (informácie o druhoch poskytovaných služieb)
  • Štatistika (rady a návody na vypĺňanie aktuálnych štatistických výkazov, ročné štatistické rozbory)

3.  Agenda a tlačivá s podrubrikami:

  • Tlačivá (vytvorené vzory – knižný lístok, evidenčný list vo formáte, ktorý si knihovníci môžu tieto tlačivá vytlačiť...)
  • Agenda knihovníka (návody, ako viesť knižničnú agendu, čo nesmie v agende knihovníka chýbať a s tým súvisiace usmernenia dôležité pre činnosť knižnice, tlačivá na stiahnutie, ako napr. knižničný a výpožičný poriadok, náplň práce obecného knihovníka a iné)

4.  Financovanie knižníc s podrubrikami:

  • Grantové výzvy (aktuálne výzvy, rady ako napísať projekt, termíny)
  • Kto vám dá financie? (rady, ako a od koho získať financie pre knižnicu, spôsoby získavania peňazí);
  • Odmeňovanie knihovníkov (odporúčania na odmeňovanie knihovníkov...)

5.  Automatizácia knižníc s podrubrikami:

  • Programy pre knižnice (knižničný softvér)
  • Návody (návody na obsluhu, kontakty na distribútorov, odporúčania)

6.  Knižničný fond s podrubrikami:

  • Kde nakupovať? (usporiadanie knižničného fondu, kde je najvýhodnejšie nakúpiť knihy do knižničného fondu, kde nakupovať žiadanú literatúru, pátranie po tituloch
  • Povinné čítanie (zoznamy povinného čítania pre školákov)
  • Medziknižničná výpožičná služba
  • Odporúčame (aké knihy by nemali chýbať vo fonde knižnice)
  • Ponuka vyradených kníh
  • Burza kníh

7.  Databázy a adresáre s podrubrikami:

  • Encyklopédia knižníc
  • Adresár metodikov pre obecné knižnice

8.  Zdroje informácií s podrubrikami:

  • Internetové zdroje informácií (ako pracovať s internetom a čo všetko sa z internetu môžeme dozvedieť, vysvetlivky, internet v knižnici, internet pre deti, voľne prístupné)
  • Plnotextové časopisy (encyklopédie – wikipédia, knihy na stiahnutie, vyhľadávače na internete)

9.  Vzdelávajte sa! s podrubrikami:

  • Školenia, semináre
  • Štúdium

10. Praktické rady s podrubrikami:

  • Podujatia v knižnici ( komunitná činnosť – jej význam, vysvetlenie, prínos knižnice pre komunitnú činnosť, vzorové podujatia pre deti i pre dospelých, prepojenie s portálom InfoLib)
  • Problémy v knižnici (praktické informácie pre zriaďovateľov i pre knihovníkov – ako založiť knižnicu, rady, postupy, revízie v knižniciach, zriaďovacie listiny, aktuálne zľavy, ktoré poskytujú obchodníci knižniciam)
  • Propagácia knižnice (návody, ako robiť marketing v knižniciach)

11.  Knihovnícky slovník (výkladový slovník odborných knihovníckych výrazov s možnosťou postupne pridávať ďalšie na základe podnetu knihovníkov)

12. Kontakt (na koordinátorov stránok)

13. Mapa webu

Technické zabezpečenie

Celý portál je spracovaný v open source CMS systéme Joomla!, ktorý poskytuje na vytvorenie takéhoto projektu neobmedzené možnosti. Komponenty ako adresáre, vytváranie databáz knižníc, burzy kníh, registrácie užívateľov sú zadarmo dostupné na internete, čo znamená, že upgrady cms systému, pridávanie rôznych modulov či potrebných komponentov sú prakticky zadarmo a administrátor vo svojej práci nie je ničím obmedzovaný.

Efekt pre obecné knižnice

Zvýšená komunikácia a vzájomná kooperácia medzi obecnými knihovníkmi, vzájomná výmena skúseností, lepšia informovanosť knihovníkov a starostov obcí, lepšia orientácia knihovníkov a starostov vo svete knižníc, skvalitnenie práce obecných knižníc, pravidelný kontakt s metodikmi regionálnych knižníc, to všetko môže prispieť k zvýšeniu úrovne obecných knižníc a postavenia verejnej knižnice ako mnohokrát jedinej kultúrnej inštitúcie v obci.

Efekt pre metodikov

Všetky informácie ohľadne metodickej koordinácie knižníc sa sústreďujú na jednom mieste, takže práca a spolupráca metodikov tak získa na pružnosti a efektívnosti a odstráni sa duplicita zverejňovania dôležitých informácií pre obecných knihovníkov. Hoci portál nenahradí osobný kontakt s knihovníkmi, môže túto spoluprácu podstatne skvalitniť.

Očakávame aktívne začlenenie knihovníkov malých obecných knižníc do knihovníckeho a knižničného života. Títo knihovníci by sa mali stať živou a aktívnou súčasťou rozvíjajúceho sa knižničného procesu na Slovensku. Výhody internetovej komunikácie sú v súčasnosti nevyhnutné aj v podmienkach obecných knižníc.

Prostredníctvom portálu pre malé obecné knižnice www.obecnakniznica.sk je možné dosiahnuť stanovený cieľ a zefektívniť prácu metodikov, zriaďovateľov i knihovníkov.

 

Andrea Dohovičová (adadoho@gmail.com)

 

 


In ITlib. Informačné technológie a knižnice [online], 2009, č. 02 [cit. 2009-06-30].
Dostupné na internete <http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib092/dohovicova.htm>. ISSN 1336-0779.

ITlib. Informačné technológie a knižnice