KIS MaSK na Orave

Orava – kraj, ktorý obdivujú  turisti i milovníci krásna – nádherné doliny, lesy hýriace jesennými farbami... A v tejto kráse sa v dolnokubínskej Oravskej knižnice A. Habovštiaka uskutočnilo v októbri 2007 pracovné stretnutie neprofesionálnych knihovníkov z okresov Dolný Kubín, Námestovo a Tvrdošín.

Pre zaujímavosť uvádzame, že uvedené okresy zahŕňajú:

• Dolný Kubín – 22 obecných knižníc,
• Námestovo – 20 obecných knižníc,
• Tvrdošín – 13 obecných knižníc.

Metodička Oravskej knižnice A. Habovštiaka Mgr. Martina Fecskeová srdečne privítala zástupcov menovaných obecných knižníc, ale aj školských knižníc okresu D. Kubín a zástupcov Slovenskej národnej knižnice.

Katarína Farbakyová – pracovníčka SNK, Národného bibliografického ústavu v Martine – prezentovala Knižnično-informačný systém pre malé a stredné knižnice (KIS MaSK). Metodické príručky spolu so základnými informáciami sa nachádzajú na webových stránkach:

-    http://www.snk.sk/?CH,

-    http://www.infolib.sk/index/podstranka.php?id=1351 a obsahuje ich aj samotný inštalačný program KIS MaSK.

Prednášajúcu dopĺňal Ing. Emil Rišian. Uviedol vylepšenia (Upgrade 2006) programu KIS MaSK: navigácia s vysvetlivkami pri katalogizácii a výpožičkách v stavovom (spodnom) riadku  formulárov, podrobnejšie štatistiky výpožičného systému, podklady pre štatistiky knižničného fondu (triedenie podľa žánru – koľko a aká literatúra sa požičiavala), viac vyhľadávacích kritérií (viac indikátorov – triedenie podľa MDT, predmetového hesla), pridané polia pre evidenciu revíznych údajov a vyraďovania upravené výstupné formáty (aj terminológia), podrobnejšie nové manuály sú umiestnené aj v menu  WinISIS-u ako pomôcka.

OPAC – Webkatalóg knižnice

• Správa užívateľského konta (aktuálny výpožičný stav, upozornenia na nedodržanie doby vrátenia, história výpožičiek, zmena osobných informácií vrátane hesla)
• Medziknižničná výpožičná služba
• Rezervácie dokumentov cez web

Podľa E. Rišiana KIS MaSK nenahrádza veľké knihovnícke systémy, ktoré majú za cieľ sprístupňovať svoj elektronický katalóg prostredníctvom internetu (ale táto možnosť je už reálna – bol zakúpený modul Web katalóg – katalóg prístupný na internete). Systém KIS MaSK bol navrhnutý tak, aby uspokojil potreby všetkých knižníc, ktoré budujú svoj elektronický katalóg.

Uviedol tabuľku č. 1 – Používatelia systému podľa typu knižníc k 1. 10. 2007

Poznámka redakcie: V e-verzii tohto čísla ITlib nájdete kompletný zoznam používateľov KIS MaSK.

V  tab. č. 2 prezentoval  zoznam 113 používateľov systému k 1. 10. 2007 zoradených podľa sídla:

Ďalej uviedol technické požiadavky na počítač, na ktorom sa má nainštalovať KIS MaSK:

- osobný počítač PC s operačným  systémom Windows XP alebo Windows® 2000,

- 150 MB voľného miesta na disku pred inštaláciou; 100 MB po inštalácii (vrátane priestoru na inštaláciu softvéru KIS MASK),

- minimálne 64 MB RAM.

KIS MaSK  bol odskúšaný aj na operačnom systéme Windows Vista, ale vzhľadom na malé rozšírenie u používateľov odporúčame radšej OS Windows XP.

Pripojenie na internet sa nevyžaduje!

KIS MaSK sa distribuje na základe písomnej objednávky.

Predajná cena KIS MaSK-u je stanovená podľa cenového výmeru 14/2004:

Jednopoužívateľská verzia:                      2 500 Sk/ 1 kus

Sieťová verzia:                                              3 000 Sk/ 1 kus

Ročný servisný poplatok predstavuje čiastku:   

2 000 Sk – do 10 000 k. j.                           

4 000 Sk – do 20 000 k. j.                           

6 000 Sk – do a nad 30 000 k. j.

Suma platby za servisné služby v sebe zahŕňa:

• dodávku CD-ROM (1-krát ročne inovovaná databáza) – uvažujeme o štvrťročnom dodávaní databázy,
• náklady na cestovné,
• ladenie programu – ak budú požadované zmeny (dodatky, konverzie, tlačové výstupy),
• tlač čiarových kódov (dodanie súborov) – nezahŕňa čítačku čiarových kódov – obstaráva sa osobitne.

(SNK prideľuje knižniciam na základe nahlásenia knižnice začiatočný „prefix“, podľa typu knižnice. Knižnice sú zaradené do celoslovenskej evidencie – zodpovedná osoba: Ing. Ľ. Mikuláš.)

E. Rišian a K. Farbakyová spolupracujú so spracovateľskou firmou a odstraňujú nedostatky, s ktorými sa stretávajú počas konzultácií v knižniciach. Všetky problémy sa snažia vyriešiť, ale nové zmeny je potrebné overiť si v prvom rade v praxi. Treba podotknúť, že ďalší vývoj KIS MaSK-u bude možný len v tom prípade, že budú na túto činnosť vyčlenené ďalšie finančné prostriedky zo SNK (Ministerstva kultúry).

Aj keď pre neprofesionálnych knihovníkov bola knihovnícka terminológia ťažko „stráviteľná“, reagovali na prednášajúcich zo SNK otázkami:

• aká má byť štruktúra prírastkového čísla – dá sa uviesť aj rok,
• nachádzajú sa vysvetlivky (Help) v KIS MaSK-u,
• či sa dá vyhľadávať iba podľa názvu publikácie,
• či pri revízií kníh KIS MaSK umožňuje vytlačiť výstupnú zostavu vo formáte TXT,
• či sa dá vytlačiť denná, mesačná a ročná štatistika,
• či vstupný formulár (nový záznam) obsahuje aj obstarávaciu cenu a v akej mene sa uvádza,  akým spôsobom ju zapisovať, či aj s haliermi,
• akým spôsobom sa zapíše darovaná kniha,
• či je možné logo knižnice umiestniť na čitateľský preukaz,
• či je nutná laserová tlačiareň pri tlačení čitateľských preukazov atď.

O tom, ako získať finančné prostriedky z grantu MK SR na nákup KIS MaSK, informovala pracovníkov obecných a školských knižníc Mgr. Martina Fecskeová.   Zdôraznila, že k pozitívnej zmene stavu informatizácie a internetizácie prispelo MŠ SR realizovaním programu pre financovanie rozvojových projektov školských knižníc Elektronizácia a revitalizácia školských knižníc 2006. V súčasnosti je v školských knižniciach prístupných 881 počítačových staníc, z toho je 676 počítačových staníc pripojených na internet školy. Školské knižnice väčšinou využívajú akademickú sieť SANET, na ktorú sú pripojené základné a stredné školy.

Záverečné slovo patrilo PhDr. Milanovi Gondovi – riaditeľovi Oravskej knižnice A. Habovštiaka, ktorá nesie toto čestné pomenovanie od r. 2004. Uviedol, že všetko sa posúva dopredu, aj keď pomalšie, ako by sme si želali. Ale potešil všetkých prítomných pozitívnou správou, že za knihy sa od 1. 1. 2008 odvedie nižšia daň – zo základnej 19 % sadzby DPH do zníženej 10 % sadzby, ktorá sa momentálne uplatňuje len na lieky. Dúfa, že konečne sa stane literatúra pre určité skupiny obyvateľov dostupnou! Poďakoval prednášajúcim za prezentácie a vyslovil presvedčenie,   že cieľ pracovného stretnutia bol splnený – ukázať obecným a školských knižniciam, ktoré budujú svoje  katalógy ešte klasickým spôsobom (lístkový katalóg), že prostredníctvom zakúpeného KIS MaSK-u môžu vytvárať svoj elektronický katalóg na základe dát SNK.

Na záver niekoľko ohlasov z praxe...

Profesor  Štefan Kimlička vo svojej poslednej knižke Informačné systémy, ktorá vyšla v SNK v roku 2006, uvádza, že „odozva používateľov na kvalitu a rozsah služieb (KIS) sa overuje v etape prevádzky v pravidelných časových intervaloch. Využívajú sa na to dotazníkové metódy a rozhovory s vybranými vzorkami používateľov... Kvalita a efektívnosť servisu dodávateľov softvéru, hardvéru a ďalších služieb sa porovnáva so zmluvou ...“

Preto sme oslovili knihovníčky, ktoré s KIS MaSK-om pracujú, ako sú s ním spokojné. Uvádzame ich odpovede v plnom znení:

Nedostatky:

požičanú knihu – ak ju omylom nevrátime v karte používateľa, môžeme požičať bez problémov ďalšiemu! Nemalo by nás pustiť ďalej;

rezervácia kníh je veľmi  nepraktická – jednoduchšie by bolo, aby sa v lokálnom katalógu objavila rezervácia  hneď    pod  poznámkou – požičaná komu a dokedy – dať poznámku čakatelia (príp. rezervovaná), pretože cez výpožičnú kartu je to veľmi zdĺhavé a veľmi nepraktické;

v karte výpožičky – pri samotnom požičiavaní knihy by som možno ocenila automatické prejdenie kurzoru na druhej strane karty, nie na políčko čiarový kód, ale na políčko SIGNATÚRA; urýchlilo by to našu prácu s vypožičiavaním, pretože malé knižnice zo známych ekonomických dôvodov (nákup brán, čítačky čiarových kódov) nebudú požičiavať knihy podľa čiarového kódu, ale podľa jedinečnej signatúry.

Ing. Ivana Poláková (polakova@snk.sk)
SNK v Martine

In ITlib. Informačné technológie a knižnice [online], 2007, č. 04 [cit. 2007-12-21].
Dostupné na internete <http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib074/polakova.htm>. ISSN 1336-0779.

ITlib. Informačné technológie a knižnice