Dve
nové databázy v Univerzitnej knižnici v Bratislave Vo februári 2007 predstavila Univerzitná knižnica v Bratislave (UKB) dve nové databázy ako čiastkový výsledok jednej z úloh svojho pracoviska Kabinetu retrospektívnej bibliografie, ktorý participuje na plnení úloh Slovenskej národnej retrospektívnej bibliografie výskumom, spracovávaním nepravých periodík (almanachy, ročenky, kalendáre, výročné školské správy, schematizmy a i.) a následným publikovaním dosiahnutých výsledkov formou tlačených bibliografií a v poslednom období, v zhode s nástupom nových informačných technológií, tiež formou online databáz. Prvou bola databáza Bibliografia výročných školských správ z územia Slovenska 1701 – 1850 (pozri ITlib, 1/2006), na ktorú nadväzujú databázy Bibliografia článkov z výročných školských správ z územia Slovenska za školské roky 1918/19 – 1952/53 prístupná na webovej stránke UKB http://phobos.ulib.sk/wwwisis/clankyVSS.htm a Biografie vo výročných školských správach 1918/19-1952/53 na stránke http://phobos.ulib.sk/wwwisis/biografiaVSS.htm. Spracovaný materiál – charakteristika Výročné školské správy ako jeden z typov nepravých periodík predstavujú relatívne málo známy historický prameň, avšak s veľkým informačným potenciálom pre výskum dejín kultúry, vzdelanosti, najmä školstva v období od 18. storočia až do polovice 20. storočia. Výročné školské správy majú obsahovo i tematicky široký záber. Obsahujú materiál predovšetkým zo spoločenskovednej oblasti. Základ tvorí pedagogicko-didaktická problematika, z nej osobitne problematika školstva, ďalej dejiny a činnosť jednotlivých škôl, študentských spolkov, záujmových krúžkov, potom aktivity pedagogických pracovníkov a študentov. Početne sú vo výročných správach škôl zastúpené odbornými štúdiami a staťami, esejami, úvahami a pod. odbory história, filozofia, jazykoveda a literatúra, umenie a biografistika. Práve veľké množstvo biografických profilových článkov, nekrológov, slávnostných prejavov, smútočných oznámení a i. (zatiaľ okolo 620) dovolilo vytvoriť z nich samostatnú bio-databázu, resp. subbázu biografií. Oblasť prírodných vied a techniky je vo výročných školských správach zastúpená v porovnaní so spoločenskými vedami len okrajovo. Autormi jednotlivých príspevkov (odborných alebo literárnych prác, fotografií, ukážok výtvarných prác, architektonických návrhov) sú pedagógovia a študenti. Biografické články sú často bez autora. Obidve databázy nie sú uzavreté, každá obsahuje v súčasnosti približne tretinu z celkového množstva vyexcerpovaného materiálu, čo pri Bibliografii článkov predstavuje 1 704 bibliografických záznamov a pri Biografiách 629 záznamov, resp. biografických hesiel. Z jazykového hľadiska prevažuje vo výročných školských správach slovenčina, s výrazným odstupom nasledujú maďarčina, čeština, nemčina a ruština. Potvrdzuje to aj uvedená tabuľka rozdeľujúca podľa jazykov doteraz online sprístupnené záznamy v databáze článkov.
Databáza Bibliografia článkov... Bibliografické záznamy v databáze článkov, podobne ako v bio-databáze, sa tvorili vo formáte UNIMARC, ich štruktúra rešpektuje medzinárodné štandardy ISBD, AACR2 i národné pravidlá bibliografického popisu. Záhlavie v bibliografickom zázname databázy článkov je autorské, v normalizovanej forme podľa Slovenského biografického slovníka. Bibliograficko-popisnú časť tvorí názov článku, prípadne podnázov, autor, zdrojový dokument a lokácia článku. Hlavnú časť záznamu predstavuje bibliografická poznámka, ktorej jadrom je anotácia. V prípade, že názov článku vystihuje jeho obsah, anotácia chýba. Súčasťou niektorých záznamov sú i ďalšie poznámky vzťahujúce sa k textu anotácie alebo sprostredkujúce pomocné informácie k identifikácii autora a zdrojového dokumentu (obr. 1).
Pri práci s databázou má používateľ možnosť Tematického prezerania záznamov. Na základe Medzinárodného desatinného triedenia (MDT) má k dispozícii zatiaľ 42 tematických okruhov/skupín (obr. 2).
Rozšírené vyhľadávanie v databáze je možné podľa slov z názvu, pôvodcov, zdrojového dokumentu, predmetových hesiel osobných, korporácií, geografických, všeobecných a tiež kombináciou jednotlivých selekčných prvkov s použitím operátorov AND/OR (obr. 3). Používateľ môže vyhľadávať zadaním priamej rešeršnej požiadavky alebo cez index vyhľadávacích termínov (ikona Otáznik ), zobrazí sa mu skrátený záznam ním vyhľadaných článkov a následne po kliknutí na možnosť Zobraz všetko záznam rozšírený.
Databáza Biografie vo výročných správach... Bio-databáza, na prvý pohľad pre bežného používateľa javiaca sa ako samostatná, i keď úzko súvisiaca databáza s databázou článkovou, je vlastne jej časťou – subbázou. Záznamy v nej, ktoré možno – vďaka precíznemu a podrobnému anotovaniu biografických článkov vo výročných školských správach dlhoročnou pracovníčkou Univerzitnej knižnice Mgr. Želmírou Geškovou – nazvať biografickými hes-lami, sa nachádzajú aj v databáze článkov v Tematickom prezeraní, v skupine Biografie. Kým v databáze článkov sme zobrazili len časť anotácie – krátku informáciu o článku, v bio-databáze sa zobrazuje rozšírená anotácia (biografické heslo). Východiskom pre záhlavie biografického hesla bolo osobné predmetové heslo: meno osobnosti, rok narodenia, úmrtia (niekedy sa nepodarilo obidva údaje zistiť) a povolanie, hlavná činnosť alebo funkcia, ktorú osobnosť vykonávala. Vlastné biografické heslo tvorí rozšírená anotácia. Rozsah hesla a kvalita informácií sú determinované typom zdrojového článku (profilový článok, nekrológ, smútočné oznámenie a pod.). Súčasťou hesla sú poznámky k jeho obsahu alebo zdrojovému dokumentu a na záver sa uvádzajú zdroje biografického hesla, ktorými sú výlučne články z výročných školských správ (obr. 4).
Biografická databáza umožňuje používateľovi prezeranie podľa abecedy. V doteraz spracovaných písmenách A – CH je obsiahnutých 629 biografických hesiel o 402 osobnostiach, z nich je 385 mužov a 17 žien pracujúcich prevažne v školstve, menej v iných sférach kultúrno-spoločenského života (politika, medicína, cirkev, umenie a pod.). 176 z týchto osobností je spracovaných aj v Slovenskom biografickom slovníku, v čom vidíme najväčší prínos bio-databázy (obr. 5). Samostatné vyhľadávanie v bio-databáze nie je možné. Používateľ tak môže urobiť cez Rozšírené vyhľadávanie v článkovej databáze tým spôsobom, že ako prvé kritérium zadá do preddefinovaného nastavenia Všetky polia nasledujúcu hodnotu MDT: 929. V kombinácii cez ľavý operátor AND môže zadať druhé kritérium vyhľadávania.
Technické aspekty databáz Pri tvorbe databázy článkov i bio-databázy bol použitý databázový a rešeršný systém CDS/ISIS, ktorého vyhľadávací mechanizmus spĺňa všetky potenciálne požiadavky zo strany používateľa. Internetová verzia databáz je vytvorená pod systémom GenISIS Web a ako základ dynamickej aplikácie funguje internetové rozhranie WWWISIS. Aplikácia je prevádzkovaná na www serveri pod operačným systémom Sun Solaris. Obidve spomínané databázy sú vo vzťahu hlavná databáza – subbáza (databáza článkov – bio-databáza). Fakt, že každá má samostatnú internetovú stránku, vytvára dojem, že ide o dve samostatné databázy. Biografické záznamy možno nájsť aj v databáze článkov, len vizuálna stránka týchto záznamov je odlišná, keďže v každej databáze sa kládol dôraz na zobrazenie iných položiek. Veríme, že obidve databázy, hoci zatiaľ čiastočné, ponúknu vedeckým používateľom i verejnosti prístup k novým informáciám.
Mgr. Bronislava Svobodová (bronislava.svobodova@ulib.sk)
In ITlib. Informačné technológie
a knižnice [online], 2007, č. 02 [cit. 2007-15-06]. |
