Katalogizácia elektronických zdrojov
Príspevok prináša stručný súhrn princípov s cieľom napomôcť praxi. Rozsah údajov v popise zodpovedá úrovni bibliografického záznamu používaného v SNK – úplnému popisu. Pravidlá AACR2 umožňujú voľbu rozsahu záznamu, detailnosti popisu. Uvádzajú 3 úrovne rozsahu záznamu: stručný záznam (prvá úroveň), základný záznam (druhá úroveň), úplný záznam (tretia úroveň). Popis elektronických zdrojov (ďalej e-zdrojov) predpokladá znalosť štandardov: slovenský preklad pravidiel AACR2, odporúčania ISBD-ISBD(G), ISBD(ER) a formát na zápis údajov MARC21 (resp. UNIMARC). Podľa AACR2 sa údaje bibliografického popisu členia do 8 oblastí:
E-zdroje sú dokumenty určené na prácu s počítačom vrátane jeho periférnych jednotiek (napr. mechanika CD-ROM). Vo všeobecných ustanoveniach v slovenskom vydaní AACR2 v kap. 9.0. Všeobecné pravidlá sa uvádza, že obsahom e-zdrojov sú údaje (informácie vo forme čísel, textu, grafiky, obrázkov, máp, pohyblivých obrázkov, hudby, zvuku atď.) a programy (pokyny atď. na spracovanie údajov a ich využívanie). Obsahom e-zdrojov môže byť kombinácia údajov a programov. Spôsob bibliografického popisu ovplyvňuje teda nielen ich obsah, ale aj prístup k e-zdroju, ktorý môže byť priamy (lokálny, napr. disketa, CD-ROM, keď je možné popísať fyzický nosič) alebo vzdialený (sieťový, spracovateľ nemá k dispozícii fyzický nosič, zdroj je prístupný v sieti, napr. na internete). V neposlednom rade ovplyvňuje spôsob popisu e-zdroja spôsob jeho vydania. Z tohto hľadiska môžu byť e-zdroje monografické alebo seriálové. V SNK zatiaľ nespracúvame e-zdroje so vzdialeným prístupom, a to vzhľadom na nedokonalé riešenie tejto problematiky v zákone o povinnom výtlačku č. 535/2003 Z. z. Nasledujúce metodické pokyny sa vzťahujú na monografickú úroveň e-zdrojov. Zároveň pripravujeme metodiku seriálových publikácií na elektronickom nosiči. Podľa AACR2R kap. 0.24 popis fyzickej jednotky by mal vychádzať predovšetkým z kapitoly zaoberajúcej sa druhom dokumentu, ku ktorému popisovaná jednotka prináleží. Popisu e-zdrojov zodpovedá kap. 9 AACR2R. Pri popise e-zdrojov je často nutné aplikovať aj kapitoly týkajúce sa iných druhov dokumentov (napr. obsahom e-zdroja je iný druh dokumentu: text, mapa ... alebo seriál/periodikum). Zdroje popisu Hlavným zdrojom popisu e-zdroja je zdroj samotný, formálne prezentovaný (napr. titulná obrazovka). Ak obrazovka chýba, prevezmú sa údaje z vnútorných prameňov (hlavné menu, údaje o programe, domovská stránka, označenie súboru...). Uprednostňujeme ten zdroj údajov, ktorý poskytuje najkompletnejšie informácie. Pokiaľ informácie nie sú dostupné z vnútorných prameňov, môžeme ich čerpať z nálepky (trvalo pripevnený papierový alebo plastový štítok), zo sprievodnej dokumentácie, z obalu (puzdra) alebo použijeme iný sprievodný materiál vytlačený vydavateľom, distribútorom. Údaje prevzaté z iného než predpísaného zdroja popisu uvádzame v hranatých zátvorkách. Názov, údaje o zodpovednosti a vydanie, vydavateľské údaje a edíciu preberáme z hlavného zdroja o zodpovednosti. Ostatné údaje môžeme prebrať z akýchkoľvek zdrojov. Údaje o názve a zodpovednosti Platia všeobecné pravidlá AACR2R.
Poznámka: Ak popisná jednotka obsahuje fyzické časti, ktoré patria k rôznym druhom dokumentov, z ktorých žiadna jednotka nie je dominantná, popisuje sa dokument ako zmiešaný (multimediálny). V prípade, ak sa jedná o digitálne médium, ktorého obsah je multimediálny (nie je „fyzicky“ multimediálne), takéto médium popisujeme ako e-zdroj (pozri už uvedený príklad). Prameň hlavného názvu sa zapisuje v poznámke (AACR2R, 9.7B3, pole 300 $a M21)
Údaje o vydaní Platia všeobecné pravidlá AACR2R. Za nové, revidované, doplnené vydanie sa považuje vydanie e-zdroja, v ktorom došlo k podstatným zmenám v intelektuálnom alebo umeleckom obsahu a pod. Označenie vydania, ktoré sa vyskytuje v sprievodnom materiáli, sa zapisuje len vtedy, ak sa vzťahuje k e-zdroju.
Údaje o type a rozsahu elektronického zdroja Údaje o type zdroja, resp. jeho rozsahu (pole 256 $a M21), sú nutné najmä v prípade prístupu k vzdialeným e-zdrojom, u ktorých neexistujú údaje fyzického popisu. Tento zápis je však užitočný (najmä pre používateľa) aj pri popise lokálnych e-zdrojov.
Vydavateľské údaje Pre zápis týchto údajov platia všeobecné pravidlá. Poznámka: Pokiaľ jedna osoba alebo korporácia vykonáva publikačnú činnosť, vydavateľskú, distribučnú alebo inú činnosť spojenú so zverejnením dokumentu a zároveň zabezpečuje i fyzickú výrobu elektronického dokumentu, môžeme tento údaj považovať za vydavateľský údaj. Pokiaľ to tak nie je, rozlišujeme medzi vydavateľským údajom a údajom o fyzickej výrobe (paralela medzi vydavateľstvom a tlačiarňou, napr. pri klasických monografiách).
Údaje fyzického popisu Vo formáte M21 sa tieto údaje zapisujú do poľa 300 $a rozsah popisnej jednotky a špecifické označenie druhu dokumentu. Podpole $b obsahuje informáciu, ktorá ďalej špecifikuje fyzické charakteristiky dokumentu, napr. ilustrácie, zafarbenie, rýchlosť prehrávania, charakteristiky drážkovania, zvuk, počet kanálov, formát prezentácie filmu..., podpole $c obsahuje rozmery dokumentu, zvyčajne v centimetroch. Poznámka: Toto pole sa nepoužíva na popis prístupu k vzdialeným e-zdrojom.
Údaje o edícii Platia všeobecné pravidlá. Poznámka: Keďže zatiaľ nie sú vytvorené autority edícií, v SNK zapisujeme edíciu do polí: 490 a 830 M21.
Poznámky Platia všeobecné pravidlá. Využívame bohatý poznámkový aparát blok 5XX M21. Poznámka: Pre elektronické zdroje sa odporúčajú polia M21 516 $a poznámka o type počítačového súboru alebo o type údajov obsiahnutých v e-dokumente a 538 $a informácie o dokumente vzhľadom na počítačový súbor, systém, ktorý je použitý na zaznamenanie obsahu e-dokumentu.
Ostatné typy poznámok Pole 500 – Všeobecná poznámka (NO) Indikátory: nedefinované 500 ## $a Názov z obalu Pole 504 – Poznámka o bibliografii a pod. (NO) Indikátory: nedefinované 504 ## $a Bibliogr. s. 125-127 504 ## $a Obsahuje bibliografické odkazy Pole 530 – Poznámka o inej dostupnej fyzickej forme (NO) Indikátory: nedefinované 530 ## $a Vydané aj v tlačenej forme [v zázname e-zdroja] 776 1# $t Udržateľný rozvoj $w vtls008304224 [v zázname e-zdroja] 530 ## $a Vydané aj v elektronickej forme (CD-ROM) [v zázname tlačenej formy] 776 1# $t Udržateľný rozvoj $w vtls008627680 [v zázname tlačenej formy] Pole 536 – Poznámka o financovaní (NO) Indikátory: nedefinované 536 ## $a Riešenie grantového projektu KEGA 223 „Inovácie v doplňujúcom pedagogickom štúdiu“ Údaje o štandardnom čísle a dostupnosti Pre zápis údajov platia všeobecné pravidlá. Pole 020 – ISBN (NO) Indikátory: nedefinované 020 $a 8071670847 (CD-ROM) 919 $a 80-7167-084-7 Poznámka: V lokálnom poli zapíšeme číslo ISBN dokumentu so spojovníkmi. Údaje vecného popisu Vecný popis využíva polia 072 (Konspekt), 080 (MDT) a polia predmetových hesiel (najčastejšie 650 a 655). V pole 655 (Forma/žáner) sa vždy uvedie forma e-zdroja. Poznámka: Pole 072 Konspekt sa viaže k obsahu dokumentu, nie k jeho fyzickej forme! Termíny Konspektu ani nadväznú notáciu MDT nevytvárame ľubovoľne. Ide o termíny a notácie MDT, ktoré tvoria vlastnú štandardnú organizáciu a sú zverejnené na http://www.snk.sk/odborcin/metkon/metkon.html.
Poznámka: Pole 080 MDT obsahuje notácie MDT zhodné s použitými vecnými termínmi. Dodržiavame zásadu vertikálneho zápisu (pod sebou, nie v reťazci) a to isté platí aj pre zápis vecných termínov. Platí zásada: termín/notácia MDT.
Poznámka: Je potrebné rozlišovať medzi obsahom e-zdroja a jeho fyzickou (hmotnou formou). Obsah e-zdroja zapisujeme do polí 600, 610, 611, 630, 650, 651. Fyzickú formu e-zdroja zapíšeme do poľa 655 $a.
Poznámka: Odporúčané vecné termíny, ktoré zapisujeme do poľa 655$a: elektronické zdroje (0.034.2) [NIE: digitálne dokumenty, publikácie, zdroje, elektronické dokumenty, publikácie], CD-ROM (0.034.44), databázy (0.034.2)004.652), internetové zdroje (0.034.2) [NIE: internetové publikácie, dokumenty, online dokumenty, publikácie, zdroje, sieťové publikácie, zdroje], softvér (0.034.2)004.4, elektronické časopisy (0.034.2:051), DVD (0.034.44) [NIE: digitálne viacúčelové disky], interaktívne multimédiá (0.034.2)004.087... Tieto termíny môžu byť za podmienky, že v dokumente sa o nich hovorí, zaznamenané aj v poli 650 $a ... Popis elektronických zdrojov s obsahom zodpovedajúcim iným druhom dokumentov Zdroje v elektronickej forme (na digitálnom nosiči alebo online), ktoré obsahom zodpovedajú inému druhu dokumentu (text, mapa, obrazy, interaktívne médiá), sa popisujú vždy ako elektronický zdroj. To znamená, že pole 245 obsahuje v podpoli termín $h elektronický zdroj, pole 300 $a špecifické označenie pre elektronický dokument: elektronický optický disk, pole 256 $a údaj pre typ zdroja: bibliografická databáza. Kódované údaje M21 Pole 007 – Elektronický zdroj (NO) Pozície (príklad):
a – číselné dáta Pole 008 – Pole pevnej dĺžky – Všeobecné informácie (PN) Pozície:
PRÍKLAD 1: Katalogizačný záznam e-zdroja
PRÍKLAD 2: Katalogizačný záznam e-zdroja
PRÍKLAD 3: Katalogizačný záznam e-zdroja
Mgr. Jarmila Majerová (majerova@snk.sk) – PhDr. Anna Peťová (petova@snk.sk) In ITlib. Informačné technológie
a knižnice [online], 2006, č. 03 [cit. 2006-09-11]. |
