Projekty akademických knižníc pre 21. storočie

Knižnice sa nachádzajú v štádiu neustálych premien vyplývajúcich najmä z rýchlo rastúceho vývoja informačných technológií. Hoci v súčasnosti si v knižniciach tlačené dokumenty ešte udržiavajú dominantné postavenie, stále pevnejšie miesto si vydobýjajú elektronické informačné zdroje. Knižnica sa s využívaním nových technológií mení na vzdelávacie a informačné centrum, ktoré umožňuje prístup k celosvetovým informačným a vzdelávacím sieťam. Zároveň však ostáva multikultúrnou inštitúciou zameranou na získavanie nových poznatkov, šírenie kultúrnych tradícií a výmenu názorov.

Knižnice musia aktívne reagovať na uvedené zmeny a prispôsobovať sa spoločenskej objednávke. Ak chce inštitúcia napredovať, rozširovať a skvalitňovať svoje služby, mala by mať stanovené vízie, spracovaný strategický plán rozvoja organizácie, poslanie, priority, ktoré je potrebné premietnuť do pravidelných plánov a hodnotení. Tieto základné dokumenty sa stávajú podkladom pre vypracovanie projektov a uľahčia výber témy na spracovanie projektov. Plánované stratégie sa nedajú realizovať len z bežných rozpočtov organizácie, na ich zabezpečenie sú potrebné mimorozpočtové finančné zdroje, ktoré sa dajú získať z rôznych grantov a fondov. Rekonštrukcie budov, modernizácia interiérov, nákup novej techniky, technológií, vzdelávacie aktivity môžeme zabezpečiť len s pomocou finančných prostriedkov získaných z projektov. Pri spracovaní projektov je potrebné vedieť, čo potrebujeme, ako to chceme dosiahnuť a koľko to bude stáť.

Štátna vedecká knižnica v Košiciach si kladie za cieľ reagovať na aktuálne potreby spoločnosti a občanov, a preto si v strategickom pláne určila priority ďalšieho rozvoja knižnice. Najvýznamnejšou úlohou je rozvoj služieb a podpora celoživotného vzdelávania, čo nie je možné bez vytvorenia vhodných priestorových a technických podmienok na činnosť knižnice. Splnenie vytýčených úloh sa dá dosiahnuť len rekonštrukciou hlavnej budovy na Hlavnej 10 a ukončením stavebných prác v objekte na Pribinovej 1. Rekonštrukciou uvedených objektov vznikne multifunkčné kultúrne, vzdelávacie a informačné centrum. Zároveň sa bude riešiť naliehavá otázka nedostatku skladovacích priestorov pre knižničný fond.

Dôležité miesto v strategickom pláne patrí ochrane kultúrneho dedičstva. Na ochranu kultúrneho dedičstva je zameraná činnosť oddelenia historických fondov a reštaurátorskej a konzervátorskej dielne, ktorú je potrebné rozšíriť a zmodernizovať jej zariadenie. Predtým však je nutné zrekonštruovať prístavbu vo dvore objektu Pri Miklušovej väznici. Výsledkom bude zlepšenie ochrany historických fondov nielen v ŠVK v Košiciach, ale aj v celom regióne.

Uvedené ciele sú súčasťou plánovaných alebo spracovaných projektov ŠVK v Košiciach. Rozvoj knižnice nie je možný bez určenia priorít, ktoré sú v našom prípade tieto:

PRIORITA č. 1 – skvalitnenie a zatraktívnenie služieb

Predpokladom na splnenie tejto priority je ukončenie rekonštrukcie objektu na Pribinovej 1, ktorý je rozostavaný už od roku 1991. Na celkové ukončenie – IV. etapy rekonštrukcie západného krídla je potrebné preinvestovať 34 mil. Sk (zo štátneho rozpočtu) + 16 mil. Sk zo štrukturálnych fondov.

Priorita 1A

Vytvoriť Infocentrum a Stredisko vedecko-technických informácií s prístavbou viacúčelovej sály

Projekt bol zadaný spoločne s projektami 11 slovenských knižníc do štrukturálnych fondov SOP Priemysel a služby, v rámci celoslovenského projektu na vytvorenie národnej informačnej infraštruktúry a jej používanie podnikovou sférou. Výsledky vyhlásenia o úspešnosti projektu očakávame v najbližších dňoch. (Pozn. red.: Projekt bol pozastavený, pozri Opatrenie 3.2 na s. 4.) Akceptácia tohto projektu by pomohla knižnici pri skvalitnení knižnično-informačných služieb, zlepšila vybavenie knižnice výpočtovou technikou a rozšírila doterajšiu činnosť a prácu s elektronickými zdrojmi a technickými dokumentmi. Zriadením viacúčelovej sály na dvore objektu by sa zároveň vyriešil problém knižnice s priestorom na organizovanie podujatí, výstav, odborných aktivít a kurzov počítačovej gramotnosti. V prípade úspešnosti projektu by sa mohol projekt realizovať v rokoch 2006 až 2007.

Priorita 1 B

Ukončiť IV. etapu rekonštrukcie (západné krídlo) budovy objektu na Pribinovej 1

Na ukončenie rekonštrukcie celého objektu Pribinova 1 (západný trakt) je potrebné preinvestovať ešte 34 mil. Sk. Rekonštruk-
ciou vznikne priestor na skvalitnenie služieb vytvorením nových študovní a uvoľní sa objekt na Hlavnej 10, čím sa vytvoria podmienky pre modernizáciu knižnice i jej doterajších služieb. Zároveň sa bude riešiť naliehavá úloha s uskladnením knižničného fondu. ŠVK v Košiciach plní funkciu archivačnej knižnice (povinný výtlačok od roku 1947), z čoho jej vyplýva povinnosť konzervovať dokumenty získané povinným výtlačkom. Už niekoľko rokov sa pokúšame získať finančné prostriedky na ukončenie rekonštrukcie, ale zatiaľ bezvýsledne.

PRIORITA č. 2 – ochrana kultúrneho dedičstva, digitalizácia historických fondov

Rozšíriť reštaurátorskú a konzervátorskú dielňu a zmodernizovať jej vybavenie v objekte Pri Miklušovej väznici

Knižnica vlastní 90 000 zväzkov historických fondov so zvýšenými nárokmi na ochranu. Problémom je pomalý postup a rozsah reštaurátorských a konzervátorských prác, čo súvisí s nevhodným a nedostatočným priestorom i so súčasným vybavením pracoviska, chýba výkonnejšie a modernejšie zariadenie. Riešením by bola rekonštrukcia prístavku vo dvore Pri Miklušovej väznici
(1 700 000 Sk), čím by sa vytvorili podmienky na dobré fungovanie reštaurátorskej a konzervátorskej dielne a následné vybavenie dielne modernejším zariadením (4,38 mil. Sk). Knižnica sa zapojila do projektu Ochrany kultúrneho dedičstva spoločne so Slovenským národným múzeom a Štátnou vedeckou knižnicou v Prešove a Banskej Bystrici, ktorý by sa mal riešiť z fondov Nórskeho kráľovstva.

PRIORITA č. 3 – vytvorenie multifunkčného knižnično-informačného, vzdelávacieho a kultúrneho centra v objekte Hlavná 10

Na tento účel je potrebné zrekonštruovať historickú budovu na Hlavnej 10, ktorá sídli v mestskej pamiatkovej rezervácii vo Forgáčovom paláci, postavenom v roku 1831 a vedenom ako národná kultúrna pamiatka.

Objekt slúži pre potreby knižnice od roku 1953 a počas existencie knižnice tu nebola robená rozsiahlejšia rekonštrukcia. Knižnica má v súčasnosti problémy s nedostatkom priestorov, so zastaranou elektroinštaláciou, vodovodnými a kanalizačnými rozvodmi, netesniacimi oknami. Napriek určitým interiérovým úpravám v knižnici sa v súčasných priestoroch nedajú zmodernizovať a rozširovať služby pre verejnosť. Chýbajú tu študovne, voľný prístup ku knižničným fondom, viacúčelová sála, nedá sa zrealizovať účinný a komplexnejší systém ochrany objektu i knižničných fondov.

Po rekonštrukcii by vznikla moderná knižnica, zlepšili by sa podmienky pre celoživotné vzdelávanie, uľahčil by sa voľný prístup k fondom a informáciám, skvalitnili by sa knižničné služby, rozšíril by sa prístup k elektronickým informačným zdrojom a k internetu.

V úzkej spolupráci s rôznymi kultúrnymi, mimovládnymi a neziskovými organizáciami by vznikol priestor na šírenie kultúrnych hodnôt a výmenu názorov. (Na základe projektu bol návrh na rekonštrukciu vo výške 85 mil. Sk zahrnutý v Rozvojovom pláne priorít na r. 2005 – 2007 prijatý na zasadnutí vlády SR 18. augusta 2004, Uznesenie č. 769/2004).

K prioritám knižnice patrí tiež doplňovanie knižničného fondu a elektronizácia knižnice, ktoré sa riešia osobitne alebo ako súčasť už podávaných projektov. Štátna vedecká knižnica v Košiciach je riadená Ministerstvom kultúry SR, a preto nemôže zadávať projekty do grantového systému MK SR. Každoročne však vypracúvame projekty v rámci kultúrnych aktivít MK SR. Takto sme získali finančnú pomoc na stavebné úpravy hlavnej budovy, zariadenie vypožičovne, študovne kníh, vybavenie reštaurátorskej a konzervátorskej dielne a nákup knižničného fondu.

V minulosti sme získali finančné prostriedky z projektov zadaných do Nadácie otvorenej spoločnosti, Pro Slovakia a v rámci združenia KOLIN z Mellonovej nadácie. Taktiež sme získali finančnú pomoc na rekonštrukciu priestorov a vybavenie InfoUSA z US Steel, spol. s r. o., a z Veľvyslanectva USA v SR na nákup knižničného fondu a modernej techniky. Významnú pomoc predstavujú aj pravidelné príspevky na nákup knižničného fondu, počítačov a kopírovacieho stroja z Goetheho inštitútu. Okrem toho prispieva na vzdelávacie aktivity organizované nemeckou študovňou, stáže pracovníkov a účasť na medzinárodných seminároch.

So súčasným stavom ponuky grantov a možnosti získania finančných prostriedkov z rôznych projektov nemôžeme byť spokojní. Chýba ponuka grantov pre malé a stredné projekty. Časovo, psychicky i finančne sú veľmi náročné najmä projekty v rámci štrukturálnych fondov. Takéto projekty sa pripravujú dosť dlho, musí sa vypísať množstvo formulárov, spracovať niekoľko analýz, vybaviť veľký počet potvrdení a výsledok je mnohokrát negatívny. Knižniciam nechýba dobrá myšlienka, ale chýba im dôslednejší lobing, určitá dávka razancie a väčšie pochopenie kompetentných pre záujmy knižnice.

Projekty zadávané jednou knižnicou takmer nemajú šancu uspieť. Musíme úzko spolupracovať, pretože väčšiu nádej na úspech majú projekty zadávané v rámci konzorcií alebo v skupine viacerých knižníc. Napriek spomínaným skutočnostiam sa nemôžeme vzdávať, musíme byť stále aktívni a naďalej pracovať na projektoch. Dobrým odporúčaním je písať tzv. ”šuflíkové projekty”, trochu ich obmeniť a vytiahnuť v prípade potreby. Rozvoj knižnice a realizácia priorít stoja za tú námahu.

 

PhDr. Štefánia Petercová (Stefania.Petercová@svkk.sk)
Štatna vedecká knižnica v Košiciach

 

 


In ITlib. Informačné technológie a knižnice [online], 2005, č. 04 [cit. 2005-12-20]. Dostupné na internete <http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib054/petercova.htm>. ISSN 1336-0779.

ITlib. Informačné technológie a knižnice