Evidencia publikačnej činnosti sa v akademickom prostredí robí na rôznych úrovniach, s rozličným stupňom podrobnosti a štandardizácie. Rôznorodosť sa však neprejavuje len v systéme spracovania, ale i v mieste spracovania. Logicky sa zdá, že jediným miestom, kde sa publikačná činnosť sústreďuje (najmä z hľadiska jej evidencie, spracovania a uchovávania), sú akademické knižnice. Práve od odborného pracovníka knižnice sa vyžaduje profesionálna zručnosť v spracovaní publikačnej činnosti do ucelených bibliografických celkov a spracovanie údajov v príslušnej databáze. Na niektorých fakultách je publikačná činnosť sústredená na referátoch pre vedu, resp. je to výhradná parketa prodekana pre oblasť vedy a výskumu. Evidovanie publikačnej činnosti na týchto referátoch môže priniesť v sledovaní publikačných aktivít zaujímavý moment z hľadiska monitorovania prostredia tvorby publikácií, ale súčasne prináša možnosť neodborného spracovania údajov.

Spracovanie výsledkov publikačných aktivít si vyžaduje profesionálny prístup spracovania dokumentov z hľadiska knižnično-informačných operácií. Roztrúsenosť týchto informácií, ich neprofesionálne spracovanie vedie:

• k strate niektorých informácií,
• k neprehľadnosti tvorby bázy publikačnej činnosti a jej ohlasov,
• k nekomplexnej prezentácii vedeckej komunity na celofakultnej platforme.

Podľa zákona č.183/2000 o knižniciach, o doplnení zákona SNR č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej podľa § 8 ods. 2 písm. c je akademická knižnica pracoviskom bibliografickej registrácie publikačnej činnosti učiteľov, vedeckých pracovníkov a doktorandov školy alebo fakulty, t. j. vedie centrálnu evidenciu publikačnej činnosti a ohlasov na ňu.

Donedávna bola zásadným problémom v oblasti evidencie publikačnej činnosti neustále sa meniaca kategorizácia. Kategórie, ktoré sú už v súčasnosti takmer stabilizované, vyjadrujú vedeckú, prípadne odbornú hodnotu publikácií, pôvodnosť obsahu, druhovo-funkčné zoskupenie, typ dokumentu, teritorialitu dokumentu. Rôznorodosť požiadaviek hodnotiteľských komisií prináša niekedy problémy so správnym zaradením publikačnej jednotky do správnej kategórie.

V akademickom prostredí v súčasnosti existuje kooperačný systém spracovania a prezentácie publikačnej činnosti ProScientia. Toto združenie je založené na báze dobrovoľnej snahy o vytvorenie virtuálnej databázy publikačnej činnosti a kvalifikačných prác. Základnou požiadavkou je dodržiavanie medzinárodných bibliografických a komunikačných štandardov a pravidiel. Garantom tohto systému je prof. Ing. Štefan Kimlička, PhD., ako špičkový odborník vedeckej knižnično-informačnej komunity. V rámci tohto projektu bola vytvorená pomerne podrobná kategorizácia publikačnej činnosti, ohlasov a vedeckých aktivít. Táto kategorizácia slúži okrem hodnotenia fakúlt aj ako kategorizácia publikačnej činnosti pri kvalifikačnom raste, pri vykazovaní výsledkov vedeckých grantov a na ďalšie účely spojené s budovaním a prezentovaním databáz, zohľadňuje kritériá Akreditačnej komisie vlády SR a Vedeckej grantovej agentúry. Navrhuje štruktúru kategórií, ktorá vychádza z odporúčaní, noriem a typologických zásad, ako aj z pripomienok akademickej obce [2].

Evidencia publikačnej činnosti by mala na fakultách podliehať metodike, ktorá zahrnuje v sebe zásady organizácie tak na úrovni akademickej knižnice, ako i na úrovni pracovísk (katedier) fakulty.

• akademická knižnica spolupracuje s oddeleniami dekanátu (oddelenie vedeckovýskumnej činnosti, oddelenie zahraničných stykov, ekonomické oddelenie) pri zbere podkladových materiálov pre zaradenie výstupu publikačnej aktivity do správnej kategórie (pozvánky na konferencie, informačné materiály o akciách s publikačným výstupom, doklady o registrácii zborníkov a pod.),
• zabezpečuje stálu prevádzku systému evidencie publikačnej činnosti,
• spracováva zoznamy publikačnej činnosti na základe kritérií Akreditačnej komisie vlády SR pre vedenie fakulty, pracoviská a interných pracovníkov fakulty vrátane doktorandov,
• pripravuje podklady pre hodnotiace procesy na fakulte, kde publikačná činnosť vystupuje ako jeden z predmetov hodnotenia pracovníka (pracoviska),
• zodpovedá za správne zaradenie publikačnej činnosti podľa stanovenej kategorizácie,
• poskytuje konzultácie a informácie v predmetnej oblasti,
• vytvára archívny fond publikačnej činnosti a ohlasov na ňu.

• každý pracovník je povinný poskytovať podkladové údaje o všetkých publikačných aktivitách akademickej knižnici priebežne
• pre usmernenie na pracoviskách je vhodné, ak poverí vedúci pracoviska jedného pracovníka konzultáciami s akademickou knižnicou v predmetnej oblasti,
• evidencia publikačnej činnosti je povinná,
• každý pracovník je povinný poskytnúť základnú dokumentáciu z každej publikačnej aktivity zaevidovaním do knižničného fondu akademickej knižnice (v prípade, že sa fakulta podieľala finančne na zabezpečení publikačnej aktivity) alebo zapožičaním dokumentu.

• zo zaevidovaného knižničného fondu (t. j. všetky dokumenty prechádzajúce akvizíciou),
• z dostupných databáz a elektronických zdrojov,
• z informačných materiálov registrovaných na oddelení vedeckovýskumnej činnosti a oddelení zahraničných stykov.

• z jednotlivých aktivít (účasť na konferenciách, vyžiadané príspevky...),
• overením, resp. doplnením zoznamu publikačnej činnosti, ktoré poskytuje akademická knižnica pracovisku.
  Význam informačného manažmentu akademických knižníc v oblasti evidencie publikačnej činnosti ako podpora pri hodnotení spôsobilosti školy je definovaný prínosmi:

PhDr. Kvetoslava Rešetová (resetova@stuba.sk)
Materiálovotechnologická fakulta STU Trnava