AKIS DAWINCI – dostupné riešenie automatizácie knižníc (Automatizácia a digitalizácia)
Knižničný informačný systém je základom modernej knižnice. Umožňuje zefektívniť prácu smerom dovnútra organizácie a smerom von ponúkať služby pre zamestnancov, čitateľov, odbornú verejnosť a iné inštutúcie. Automatizovaný knižnično--informačný systém (ďalej len AKIS) je neoddeliteľnou súčasťou procesu automatizácie knižničných procesov. Základným poslaním AKIS-u je správa informačných údajov a procesných dejov v prostredí knižnice. Práve tomuto okruhu problémov sa venuje väčšina knižničných systémov. Okrem základného prínosu vo forme elektronickej evidencie fondov sa od systému očakávajú aj mnohé ďalšie služby. Samozrejmosťou je evidencia čitateľov a ich výpožičiek. Menej samozrejmé je poskytovanie a vystavovanie elektronických zdrojov. Môže ísť o elektronické učebnice, nahrávky, multimediálne CD a DVD, ale aj o elektronicky budovaný archív anotácií, beletrie, ukážok diel, textov článkov a podobne. Aj v organizáciách, ktoré uvedené služby ponúkajú, sa evidencia elektronických zdrojov často deje mimo prostredia knižničného systému. To však znižuje efektivitu budovania takéhoto subsystému a navyše v prípade budovania jednotného informačného portálu implikuje nutnosť riešiť otázky prepojenia dvoch alebo viacerých systémov. Digitalizácia dokumentov, elektronické knihy a dokumenty, materiály pre dištančné vzdelávanie, publikačná činnosť pracovníkov univerzity, edičné centrum univerzity, internet, externé katalógy, to všetko sú zdroje elektronických dokumentov. Tieto dokumenty je potrebné katalogizovať, sprístupniť, prehľadávať a archivovať. Je možné toto všetko urobiť pomocou AKIS-u? Odpoveďou je systém Dawinci. Systém Dawinci umožňuje - vytvárať katalogizačné záznamy k elektronickým dokumentom a zdrojom, - archivovať elektronické dokumenty na FTP/file serveroch, - zabezpečiť indexovanie a plnotextové prehľadávanie uložených dokumentov s väzbou na katalogizačné záznamy. Hlavný prínos zastrešenia elektronických dokumentov pod AKIS je možnosť vytvorenia jednotnej brány na vyhľadávanie informácií. Pri elektronických zdrojoch je výhodou možnosť použiť plnotextové vyhľadávanie, ale zároveň sa umožňuje aj vyhľadávanie podľa tematického, predmetového, žánrového či inak katalogizačne spracovaného hľadiska. Každý dokument totiž prechádza cez knižnicu, kde je katalogizačne spracovaný. Pracovníci knižnice robia vlastne rovnakú prácu ako pri tradičných médiách a sú schopní aj na spracovanie elektronických zdrojov použiť používateľské prostredie, na ktoré sú zvyknutí. Pri plnotextovom indexovaní je možné vyhľadávať v celej škále elektronických formátov (súbory MS Office, HTML, PDF, TXT...) a filtrovať výsledky pomocou relevancie výskytu hľadaných slov, ich vzájomnej blízkosti v texte, koreňov slov a podobných sofistikovaných operátorov. Takéto hľadanie je možné realizovať rýchlo vo veľkom objeme dát. Nie všetky používané elektronické zdroje sú textovej povahy. Ide najmä o hudobné ukážky vo formátoch wav, mp3, ogg a wma, alebo o video ukážky vo formátoch avi, mpeg, dvd a podobne. Pre tieto súbory systém netvorí indexy, ale jeho úlohou je sprístupňovať ich ako prílohu ku katalogizačnému záznamu o titule (hudobnom, resp. filmovom), z ktorého pochádzajú alebo ku ktorému majú istý vzťah. Samozrejme, podpora elektronických dokumentov by sama osebe nestačila. Pri rozhodovaní o informačnom systéme knižnice zohrávajú úlohu aj ďalšie faktory. Podpora knižničných noriem (UNIMARC, ISBD, AACR2, Z39.50...), technické riešenie (dáta spravované SQL serverom, architektúra klient-server, ASP služby...) a najmä vysoká konfigurovateľnosť (výpožičné nastavenia, definovateľné tlačové zostavy, štatistické prehľady a podobne). Systém pokrýva a poskytuje prehľad aj o výkonnostných a ekonomických parametroch fondu a výpožičného procesu knižnice. V čom sa teda systém Dawinci ešte odlišuje od konkurenčných produktov? Ide o tuzemský produkt, ktorý sa snaží realizovať potreby a úlohy našich informačných pracovísk. Zákazníci systému iste potvrdia jednoznačne ústretový prístup dodávateľa vo fáze implementácie systému a jeho následnej prevádzky. Systém je možné prevádzkovať u zákazníka a spravovať diaľkovo cez internet, alebo naopak, zákazník môže systém používať na diaľku (outsourcing). Je možná kúpa, prenájom alebo kombinácia uvedených možností. Vzťah dodávateľ – zákazník je dlhodobý a realizuje sa prostredníctvom programu podpory. Tento program umožňuje zákazníkovi získavať nové verzie systému, bezplatný pozáručný servis, hotline, údržbu a ďalšie výhody. Odporúčané informačné zdroje o systéme: [1] GRMAN, J. – ŠPÁNI, P.: Možnosti knižničného informačného systému a jeho miesto v procese dištančného vzdelávania a e-vzdelávania. In: Zborník konferencie UNINFOS 2003 v Nitre. [2] GRMAN, J.: Vplyv technológie na prevádzkové náklady a úžitkovú hodnotu knižničného informačného systému – projekt DAWINCI. In: Zborník konferencie UNINFOS 2002 v Žiline. [3] GRMAN, J.: Projekt DAWINCI a ASP služby (Pokročilá technológia na dosah ruky). In: ITlib – Informačné technológie a knižnice, 2001, č. 2. [4] www.dawinci.sk - popis produktu, www.svop.sk - SVOP s r.o. – predaj produktu
Mgr. Ján Grman, projektový manažér systému
Dawinci
AKIS DAWINCI – dostupné riešenie automatizácie knižníc. In ITlib. Informačné
technológie a knižnice [online], 2004, č. 04 [cit. 2004-12-13]. Dostupné na
internete <http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib044/dawinci.htm>. ISSN 1336-0779. |
V
poslednom čase sledujeme pomerne zásadné zmeny v prostredí knižníc a informačných
stredísk. Ide o zmeny štruktúry, financovania, spôsobov komunikácie s čitateľmi a
podobne. Zvyšuje sa závislosť knižníc od počtov používateľov a počty
používateľov zasa súvisia s atraktívnosťou fondu, službami, polohou a ďalšími
faktormi.