“Aleph spája”: Knižnice a nové technológie NSR, Mníchov, Bavorská štátna knižnica, 10. – 16. októbra 2004 Bavorská štátna knižnica – Bayerische Staatsbibliothek (BSB) – je ústrednou knižnicou Slobodného štátu Bavorsko a jednou z trojice národných knižníc NSR. Fond v rozsahu takmer 8 miliónov knižničných jednotiek, ktorý obsahuje 86 000 rukopisov, 350 000 historických máp, množstvo vzácnych tlačí, radí BSB na druhé miesto v Nemecku. Počtom viac než 45 000 titulov dochádzajúcich časopisov a novín je BSB za British Library druhou najväčšou časopiseckou knižnicou v Európe. Jej zbierky majú univerzálny geografický a predmetový profil (okrem techniky a poľnohospodárstva), osobitná pozornosť sa venuje historickým vedám, hudbe, východnej a strednej Európe, Orientu a východnej Ázii. Ako jedna z najväčších vedeckých knižníc v nemeckej jazykovej oblasti sa BSB významne podieľa na výskumných a vývojových programoch so širokým záberom vrátane využitia nových informačných technológií. V úlohe koordinačného a školiaceho strediska siete bavorských knižníc v rozsiahlej domácej a medzinárodnej spolupráci BSB účinne presadzuje nové riešenia a postupy a prispieva ku skvalitňovaniu a racionalizácii knižničných a informačných služieb s nadregionálnou pôsobnosťou. Zvrchovaná a svojbytná kultúrna politika Bavorska, ktorá sa odráža aj v medzištátnej dohode o kultúrnej spolupráci so Slovenskom (podobne ako s ďalšími krajinami), vymedzuje knižničnej spolupráci osobitné miesto. Bavorská štátna kancelária a príslušné ministerstvo každoročne podporujú výmenu poznatkov vo forme prednášok, študijných pobytov a konferencií v širokom odbornom i vecnom zábere. V tohtoročnom programe stáží dominovala medzinárodná konferencia Aleph verbindet: Libraries and New Technologies, ktorá sa konala od 10. – 16. októbra v Bavorskej štátnej knižnici v Mníchove. Na tejto “komornej” konferencii prednášalo 26 odborníkov z bavorských knižníc pre 13 pozvaných kolegov z oblasti IKT z partnerských knižníc v Česku (5), Maďarsku (3), Poľsku (3), Rusku (1) a na Slovensku (1). Prvý blok konferencie – Aleph 500 v sieti bavorských knižníc – uviedol Juergen Kunz, vedúci ústredia bavorskej knižničnej siete (Bibliotheksverbund Bayern – BVB) prezentáciou základného modulu pre knižnice ako súčasti bavorského programu e-government, prijatého pred dvomi rokmi. Modul tvoria tri základné komponenty: regionálny knižničný systém, homogénny lokálny knižničný systém a digitálna knižnica. Digitálna knižnica sa rozvíja v dvoch líniách – technologickej (Aleph 500, Metalib, SFX, MVS-online, CD--ROM server, dokument server, Ask a Librarian) a obsahovej (predmetové portály, Bavarian Library Online, VASCODA, EZB, digitalizácia, dlhodobá archivácia). Na programe spolupracujú knižnice združené v BVB a partnerské knižničné siete v Nemecku (HBZ, KOBV, GBV), Rakúsku a Švajčiarsku, ktoré spája platforma integrovaného knižničného systému Aleph 500. Sieť BVB združuje 11 štátnych regionálnych (vrátane BSB), 27 univerzitných a asi 50 ďalších knižníc. V rámci BSB pôsobí od roku 1999 regionálne ústredie BVB, ktoré zabezpečuje prevádzku súborných katalógov, ako aj vývoj, implementáciu a podporu ďalších centrálnych a lokálnych knižničných aplikácií. BVB zamestnáva v súčasnosti 30 špecialistov. V úvodnej prednáške Aleph 500 v Bavorsku – Prehľad (Aleph 500 in Bavaria – An Overview) uviedol dôvody, ktoré viedli k výmene pôvodného proprietárneho centrálneho systému BVB-KAT (Siemens, ADABAS). Medzi ne patril technologický vývoj, štandardizácia, medzinárodná spolupráca a predovšetkým povinnosť ochrany investícií a zabezpečenie strednodobej a dlhodobej efektívnosti systému. Hlavným cieľom bolo zachovať a zlepšiť funkcionalitu na strane používateľa a poskytnúť viac nezávislosti a pružnosti jednotlivým knižniciam. Návrh nového systému vychádzal z týchto zásad:
Odrazilo sa to najmä v novom dátovom modeli s nasledujúcimi vlastnosťami:
V prieskume trhu a napokon aj vo verejnej súťaži uspel Systém
Aleph 500, pričom bavorskí kolegovia ocenili najmä tieto vlastnosti: Migrácia do nového prostredia začala vo februári 2003 pokusnou inštaláciou verzie Aleph V.14.2 , v júli sa inštalovala V.16/Oracle V.9 vrátane modulu Cluster, v decembri sa ukončil vývoj klienta k lokálnym systémom, v máji 2004 sa vyriešilo prepojenie so ZDB a v apríli 2004 sa začala migrácia pôvodného BVB-KAT, prebehli školenia používateľov a napokon 1. júla 2004 sa nový systém uviedol do prevádzky. Eginard Scholz, systémový programátor BVB, pokračoval prezentáciou Aleph 500 v Bavorsku – Detaily (Aleph 500 in Bavaria – Details), v ktorej podrobne charakterizoval architektúru centrálneho (Aleph) a lokálneho systému (Sisis). Aleph je implementovaný v BVB na počítačovom clusteri 2x SUN V880 (140 GB) pre katalogizáciu a 2x SUN V1280 (3 TB) pre databázu, 1x SUN V280 pre magnetopáskovú knižnicu. Integrované služby systému môžu prostredníctvom internetu využívať aj iné knižnice: WWW prieskum súborného katalógu, Z39.50, MVS MEDEA a SUBITO, SFX, prístup k elektronickým dokumentom. Kolektív autorov z BSB Joerg Luber, Gabriele Messmer a Karl Strasser sa v príspevku Implementácia Aleph 500 v BSB (Implementation of Aleph 500 in the Bavarian state Library) podelil so skúsenosťami pri integrácii lokálneho systému SisisSunRise a súborného katalógu centrálneho systému Aleph 500. Charakterizovali pracovné postupy, štruktúry a tok údajov pri katalogizácii prostredníctvom špeciálneho klienta (Aleph/SunRise-Cat). Michael Lutgen (ExLibris LTD. Deutschland) uviedol v príspevku Aleph 500: Kooperatívne systémy (Aleph 500: Shared Systems) prehľad modelov súborných katalógov a knižničných sietí, ktoré sa realizovali na tejto platforme. Na konkrétnych príkladoch objasnil princípy fungovania siete lokálnych katalógov (Max Planck Gesellschaft), centrálneho katalógu (VBK Austria), virtuálneho súborného katalógu (KOBV Berlín), súborného katalógu (ACC Austria). Posledným príspevkom 1. bloku bola spoločná česko-slovenská prednáška Na začiatku bol CASLIN: Aleph v českých a slovenských knižniciach (At the Beginning was CASLIN: Aleph in Czech and Slovakian Libraries), v ktorej Petr Žabička, Martin Vojnar, Helena Dvořáková, Dana Šimková a Alojz Androvič referovali (zdanlivo udiveným nemeckým kolegom) o vyše desaťročných skúsenostiach so systémom Aleph a o dosiahnutých výsledkoch (v Čechách), ktoré nepochybne patria k najlepším na svete. Druhý blok konferencie – Výstavba digitálnej knižnice v BVB – moderoval Friedrich Geisselmann, riaditeľ univerzitnej knižnice v Regensburgu (UBR). Mathiass Gross, systémový programátor BVB, informoval v príspevku Gateway Bayern – Regionálny knižničný informačný portál na báze MetaLib (Gateway Bayern – The Regional Library Information Portal Based on Metalib) o projekte integrácie informačných prameňov a služieb na platforme Metalib 2.17 a podrobne prezentoval jednotlivé funkcie portálu [http://gateway-bayern.bib-bvb.de]. Systém v súčasnosti poskytuje jednotný prístup k vyše 30 prameňom a je prepojený s rozvinutými MVS služ-bami v NSR. V závere načrtol riešenie niektorých aktuálnych problémov portálových riešení. Medzi ne patrí patrí náročnosť údržby profilov na prístup k prameňom, špecifické rozhrania systémov poskytujúcich služby, autentifikačné procesy a v neposlednom rade rešpektovanie autorských práv. Mathias Kratzer z BVB v príspevku Kontextovo podmienené prepájanie s SFX (Context Sensitive Linking with SFX) vysvetlil princíp otvoreného prepájania prameňov a prezentoval implementáciu SFX v centrálnom systéme BVB. Viacnásobný (multi-instance), centrálne administrovaný link server slúži 28 knižniciam a ďalším používateľom siete BVB, pričom možno nastaviť individuálny, resp. inštitucionálny profil prameňov a služieb. SFX dovoľuje prepájanie k iným prameňom podľa obsahu aktuálneho prameňa, nahrádza explicitné (vypísané) linky a sprostredkuje prístup k OpenURL prameňom vo forme predmetových stromov. SFX (Search-Find-SFX) však nedokáže poskytnúť kvalitné služby v prípade nekvalitných metaúdajov, generovať linky v “cudzích” dokumentoch a zabezpečiť autentifikáciu a prístup k proprietárnemu obsahu. Andreas Weber z univerzity v Bayreuthe prezentoval v príspevku INFOGUIDE – Lokálny informačný portál (INFOGUIDE – The Local Information Portal) projekt personalizovaných služieb v rámci lokálnych knižničných systémov v sieti BVB. Portál umožňuje jednotný prístup k rôznym informačným prameňom a službám z jednej jednoducho použiteľnej webovej stránky, ako aj paralelný prístup do rôznych systémov, pričom sa opiera o lokálne údaje – nastavenia používateľa. Silnou stránkou lokálneho portálu je kontrola dostupnosti dokumentu (availability check), ktorá overuje prístupové možnosti a práva a optimalizuje cestu k dokumentu. Autentifikácia sa rieši prepojením na LDAP, perspektívne sa uvažuje aj o aplikácii digitálneho podpisu. Regionálny portál sa využíva na sprostredkovanie služieb knižničnej siete. Mathias Gross v príspevku Perspektívy bavorskej virtuálnej knižnice (Perspectives in Bavarian Virtual Library) informoval o niektorých rozvojových zámeroch. K novým projektom patrí integrácia služieb MVS v rámci šiestich nemeckých regionálnych systémov (BVB, GBV, KOBV, HBZ, HEBIS, SWB), projekt článkovej databázy na báze Swets Information Services, virtuálny referenčný systém (LOTSE) a projekt správy multimediálnych objektov a digitálneho obsahu. Michael Luetgen informoval v príspevku Digitálna knižnica ExLibris (ExLibris Digital Library: Perspectives) o dostupných (Aleph 500, Metalib, SFX, Digitool) a pripravovanom module na správu elektronických prameňov (Verde). Témou tretieho programového bloku bola MVS a zasielanie dokumentov. Andreas Weber v príspevku MEDEA3 – zasielanie kópií dokumentov (MEDEA3 – Delivery of copies) podrobne charakterizoval a demonštroval programový systém na riadenie služby zasielania kópií dokumentov prostredníctvom siete. Lokálny systém automatizuje pracovný postup MVS od elektronickej objednávky zadanej cez e-mail používateľom alebo vygenerovanú niektorým z obslužných systémov (SUBITO, JASON) až po vyhotovenie kópie, centrálna časť zabezpečuje smerovanie požiadaviek, distribúciu a sprístupnenie dokumentov a súvisiace administratívne a účtovacie procesy. Berthold Gillitzer sa v prednáške MVS a zasielanie dokumentov: Súčasné tendencie a vývoj v Nemecku (Interlibrary Loan and Document Delivery: Current Tendencies and Development in Germany) venoval právnym aspektom MVS a priameho zasielania dokumentov. Informoval o novej verzii autorského zákona z roku 2003, ktorý sa postupne uvádza do praxe. V závere zdôraznil, že budúcnosť služieb zasielania dokumentov je v rukách zákonodarcov, pričom súčasné európske tendencie neveštia dobré perspektívy. Štvrtý programový blok mal názov Portály, digitalizácia a dlhodobá ochrana digitálnych prameňov. Friedrich Geisselmann v príspevku VASCODA – Kooperatívna sieť veľkých nemeckých knižníc a informačných producentov a ich zahraničných partnerov (VASCODA: A Cooperative Network of Major German Libraries and Information Providers and their International Partners) prezentoval federálny projekt portálu k akademickým informačným prameňom, ktorý je v prevádzke od augusta 2003. Portál predstavuje centrálny bod na prístup ku všetkým oblastiam vedy, dovoľuje interdisciplinárny prieskum, ako aj navigáciu v rámci individuálnych predmetových portálov. Je to projekt založený na spolupráci a špecializácii. Knižnice a informačné centrá sa združujú do predmetových sietí (Chronicon – história, infoconnex – pedagogika, psychológia, Getinfo – prírodné vedy a technika, EconDoc – ekonomika a hospodárstvo...), alebo budujú virtuálne špecializované knižnice (CLIO Online – história, Virtual Library od Anglo-American-Culture-literature, EconBiz – hospodárske vedy...). Projekt implementuje ústredie siete HBZ v Kolíne na platforme programového systému IPS Portal Suite. Gudrun Wirtzová priblížila v príspevku Virtuálna knižnica východná Európa (Virtuelle Bibliothek Osteuropa. An Academic Portal for the Countries of Eastern, Central and Southeastern Europe) predmetový portál, ktorý buduje BSB v rámci svojho dlhodobého profilového zamerania. Alessandraa Sorbello Staubová následne prezentovala projekt Chronicon: Virtuálna knižnica a webový portál histórie Európy (Chronicon: A Virtual Library and Web Portal for European History), ktorý sa opiera o bohaté fondy BSB v tejto predmetovej oblasti a je súčasťou projektu VASCODA. Evelinda Hutzlerová z univerzitnej knižnice v Regensburgu prezentovala aj u nás už známy projekt EZB – Knižnica elektronických časopisov (EZB – Electronic journals Library) a v príspevku DBIS – Databázový informačný systém (DBIS: The Database Information System) predstavila koncepciu a prezentovala prototyp kooperatívneho súborného katalógu databáz, ktorý pracuje na podobnom princípe ako EZB. Markus Brantl poskytol v príspevku Retrodigitalizácia v BSB (Retrodigitization at the BSB) prehľad realizovaných, prebiehajúcich a pripravovaných digitalizačných projektov BSB, ktorá pôsobí od roku 1997 ako regionálne digitalizačné centrum. V rámci 26 projektov realizovali približne 90 000 digitálnych dokumentov (stredovek – súčasnosť) v celkovom rozsahu 1,5 milióna digitalizovaných strán. Súčasťou prezentácie bola stručná charakteristika vyzretých pracovných postupov a niekoľko dobrých rád pre začiatočníkov. Zaujímavá bola najmä informácia o digitalizácii na zákazku a o novom postupe pri zhotovovaní mikrofilmových kópií až z naskenovaných predlôh. Piaty a posledný programový blok konferencie bol zameraný na problematiku budovania a organizácie Hybridnej knižnice. Hildegard Schaefferová v príspevku Licencovanie elektronických časopisov a databáz – Bavorské konzorcium (Licensing Electronic Journals and Databases: the Bavarian Consortium) priblížila organizáciu a politiku akvizície elektronických prameňov pre bavorské knižnice, ktorá je v réžii BSB. V príspevku Ako organizovať digitálnu knižnicu: manažment zmien v BSB (How to organize the Digital Library: Reengineering and Change management in the BSB) informovala o organizačných zmenách vyvolaných snahou o čo najlepšie zvládnutie výzvy elektronických médií a služieb. Jedným z dôsledkov bolo vytvorenie nového odboru periodiká a e-médiá (serials & e-media), ktorý zabezpečuje komplexné spracovanie a sprístupňovanie seriálov vrátane služieb. Klaus Kempf, člen manažmentu BSB, v záverečnej prednáške s názvom Ako organizovať hybridnú knižnicu (How to organize the hybrid library?) charakterizoval organizačné zmeny BSB smerujúce k zjednodušovaniu a “splošťovaniu” hierarchickej štruktúry a princípy projektového manažmentu, ktoré sa v BSB úspešne uplatňujú. Ako príklad uviedol integráciu akvizičného a katalogizačného odboru, začlenenie odboru periodík do novej štruktúry. V uzloch maticovej organizačnej štruktúry sa stretajú predmetové a typové zbierkovo orientované organizačné jednotky s infraštrukturálnymi a služobnými líniami (IKT, katalogizácia, MVS), čím sa dosahuje rovnomernejšie rozloženie zdrojov, lepšia vzájomná akceptácia priorít, účinnejšia koordinácia riešenia úloh a napokon aj formulácia spoločných cieľov.
Ing. Alojz Androvič, CSc. (androvic@ulib.sk)
ANDROVIČ, Alojz: Aleph spája: Knižnice a nové technológie. In ITlib.
Informačné technológie a knižnice [online], 2004, č. 04 [cit. 2004-12-13].
Dostupné na internete <http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib044/androvic2.htm>. ISSN 1336-0779. |