“Zdá sa, že čiastočne špecifickým problémom je účtovanie elektronických informačných zdrojov využívaných online. Elektronické sekundárne databázy, ale aj fulltextové elektronické časopisy majú nehmotný charakter a knižnica ich nenadobúda do vlastníctva, získava len právo (licenciu) ich využívať. Z hľadiska zásad pre členenie majetku podľa Opatrenia sa oceniteľné práva účtujú ako dlhodobý nehmotný majetok, ak je ich vstupná cena vyššia ako 50 000, Sk (§ 26 zákona č. 366/1999 Z. z.) a doba použiteľnosti dlhšia ako jeden rok. Ak o tom rozhodne účtovná jednotka, ako drobný dlhodobý nehmotný majetok sa účtuje ten, ktorého obstarávacia cena je nižšia ako 30 000, Sk, ale doba použiteľnosti dlhšia ako jeden rok.

Z praxe je však zrejmé, že väčšinu online elektronických zdrojov knižnica získava formou predplatného na dobu 1 roka. Podľa rozhodnutia účtovnej jednotky ide teda o krátkodobý majetok, ktorý sa účtuje pri obstarávaní do nákladov (do spotreby).

Ak by sa niektorá účtovná jednotka v prípade, že má licenčnú zmluvu na dlhšie obdobie, ako je jeden rok, rozhodla, že bude prístupové práva účtovať ako dlhodobý nehmotný majetok, je potom povinná v súlade s § 29 a 30 zákona o účtovníctve vykonávať inventarizáciu.

Z pohľadu knihovníka sa môže zdať, že obstaranie online prístupného elektronického časopisu s plnými textmi by sa malo riadiť tými istými pravidlami ako obstaranie klasického (myslím spojeného s uchopiteľným hmotným nosičom) časopisu. Je tu však jeden zásadný rozdiel, pretože pri online časopisoch nevieme zabezpečiť dodržanie zákona o knižniciach, ktoré nám ukladá povinnosť viesť odbornú evidenciu knižného fondu.

Aj z tohto dôvodu možno knižniciam odporúčať, aby využili možnosť úpravy interných predpisov a náklady na obstaranie online ezdrojov účtovali ako náklady na služby (RO v rámci ekonomickej klasifikácie na podpoložku 637038 Informačné služby), čím vyriešia aj celý problém s majetkovou (a operatívnou odbornou) evidenciou.“

Zdroj: http://www.snk.sk/kniznica/kniznica.html