Bibliografická databáza Slovenskej lekárskej knižnice Bibliographia Medica Slovaca

Tvorba bibliografických databáz

Tvorba sekundárnych informačných zdrojov o zdravotníckej a biomedicínskej odbornej literatúre bola a je v SlLK zabezpečená budovaním bibliografickej databázy Bibliographia Medica Slovaca (BMS) a databázy CiBa SlLK, v ktorej sú zaznamenané informácie o citovaní odborných literárnych prác slovenských autorov v slovenskej a českej monografickej a periodickej literatúre. Od roku 1977 až do roku 1997 sa SlLK podieľala na tvorbe československej bibliografie Bibliographia Medica Čechoslovaca, vydávanej Národnou lekárskou knižnicou v Prahe najskôr tlačou a od roku 1995 na CDROM.

Snaha o existenciu samostatnej slovenskej komplexnej článkovej bibliografie z oblasti medicíny a zdravotníctva vyústila v roku 1994 do rozhodnutia vecne a bibliograficky spracovávať odbornú literatúru a vydávať publikáciu pod názvom Bibliographia Medica Slovaca – BMS. Spočiatku sa kvôli nedostupnosti technického a programového vybavenia začala BMS spracovávať klasickým spôsobom. Záznamy sa zapisovali do textového editora pri dodržiavaní výstupného formátu a platných bibliografických noriem. Jednotlivé záznamy obsahovali preklady názvov článkov do angličtiny, MDT, anglickú a slovenskú verziu deskriptorov tezaura MeSH. Každé číslo obsahovalo autorský a predmetový register. Bibliografia, vydávaná postupne až desaťkrát ročne, sa sprístupňovala bezplatne všetkým lekárskym knižniciam siete MZ SR a za poplatok aj ďalším záujemcom. Stále vzrastajúce množstvo bibliografických záznamov si vyžadovalo vysoké finančné náklady na tlačenú verziu bibliografie, a preto sme rozhodli o ukončení jej vydávania. Naďalej sme však pokračovali v analytickom spracovávaní odbornej biomedicínskej a zdravotníckej literatúry na pracovných listoch. Súčasne sme začali prípravné práce na automatizované spracovávanie bibliografie a prechod do formátu UNIMARC. Na projekt Špecializovaná elektronická databáza BMS sme koncom roku 1999 získali prostredníctvom nadácie NOS/OSF Bratislava finančný podielový grant z NLPOpen Society Institut v Budapešti. Projekt bol súčasťou rozvojového programu SlLK. Cieľom celého projektu bolo vytvoriť a prevádzkovať elektronickú špecializovanú bibliografickú databázu a v spolupráci so Slovenskou národnou knižnicou v Martine sprístupňovať informácie o slovenskej produkcii biomedicínskej a zdravotníckej literatúry odbornej verejnosti pri jej celoživotnom vzdelávaní. Stanovisko a odborný posudok Dr. Miloša Kovačku, PhD., riaditeľa Národného bibliografického ústavu SNK v Martine, tvoril samostatnú prílohu projektu.

V roku 2000 sa v bibliografickorešeršnom oddelení, vtedy dislokovanom pracovisku SlLK, vybudovala tretia sieť LAN 3 a inštaloval sa modul Články Knižničnoinformačného systému RAPID LIBRARY. Záznamy sú spracovávané vo formáte UNIMARC. Klasifikované sú podľa tabuliek stredného vydania MDT a indexované deskriptormi tezaura MeSH. Bibliografická databáza s názvom Bibliographia Medica Slovaca – BMS je tvorená zo záznamov o odborných článkoch v slovenskej biomedicínskej a zdravotníckej periodickej literatúre. Z českej časopiseckej literatúry sú bibliograficky a vecne spracovávané články slovenských autorov.

Spolupráca SlLK so Slovenskou národnou knižnicou v bibliografickej oblasti začala už pred prípravou projektu. S Národným bibliografickým ústavom SNK sme boli v kontakte už pri tvorbe a vydávaní tlačenej bibliografie. V roku 1999 uzatvorila SlLK v Bratislave a SNK v Martine Dohodu o vzájomnej spolupráci pri budovaní Článkovej databázy Slovenskej národnej bibliografie (ČBD SNB). Táto dohoda sa každý rok spresňuje a potvrdzuje obojstranným schválením Vykonávacieho protokolu k Dohode o spolupráci.

Podľa dohody sa do národnej článkovej bibliografie zasielali bibliografické záznamy z článkov z rokov 1997, 1998 a 1999. Tieto záznamy, zasielané v textovom editore, sa v SNK prepisovali do databázy ČBD SNB. Doplnili sa tak čiastočne medzery v spracovávaní literatúry z vymedzenej vednoodborovej oblasti – biomedicíny a zdravotníctva.

Od júna roku 2000 sa začali zasielať experimentálne zapísané záznamy v module RL – články. Postupne sa overoval a dolaďoval bibliografický zápis do všetkých polí UNIMARC formátu a zápis celého záznamu podľa požiadaviek redakcie článkovej bázy dát SNB. Vecné spracovanie obsahovalo okrem deskriptorov tezaura MeSH aj predmetové heslá, ktoré si však v SNK upravovali podľa svojho predmetového registra.

Od roku 2000 sa spracovávanie časopisov z oblasti biomedicíny a zdravotníctva rozdelilo medzi obidve knižnice presným zoznamom vymedzených titulov, zachyteným aj vo Vykonávacom protokole o spolupráci. Slovenská lekárska knižnica zasiela do ČBD SNB bibliografické záznamy priebežne. Podľa dohody mala dostávať aktuálne bibliografické záznamy spracovávané v SNK do databázy BMS, ale z technických príčin sa ten zámer v tom čase nerealizoval.

Slovenská lekárska knižnica mala a má záujem, aby sa informácie o literatúre dostávali čo najskôr k používateľom, aby bibliografická databáza o článkoch bola čo možno najúplnejšia a čo najaktuálnejšia. Článková databáza sa stala pre našich používateľov jedným z najdôležitejších prameňov rešeršovania v domácej literatúre. Začali sme preto s kontrolou spracovávania domácej odbornej literatúry. Odborné články v slovenskej časopiseckej literatúre a články slovenských autorov v českých a československých časopisoch neboli v národnej bibliografii zachytené v úplnosti. Pri viacerých tituloch časopisov nebolo spracovaných niekoľko rokov a niektoré tituly v databáze absentovali úplne. Tieto biele miesta bolo a ešte aj je potrebné zaplniť.

Keď nás na jar v roku 2001 oslovila SNK a informovala o možnosti vydať odborový CDROM z oblasti biomedicíny, zdravotníctva a príbuzných odborov pod názvom Bibliographia Medica Slovaca (BMS), prejavili sme skutočný záujem o spoluprácu. CDROM BMS sme plánovali vydať k 50. výročiu vzniku SlLK a SNK plánovala získať naň finančné prostriedky prostredníctvom grantu. Dôležité boli viaceré dohody: dohoda o indexovaní záznamov v medicíne celosvetovo používanými deskriptormi tezaura MeSH, ich dopĺňanie v záznamoch spracovávaných v SNK, dohoda o postupoch a spolupráci pri kontrole, opravách a bezpodmienečnom doplnení databázy o chýbajúce spracované tituly časopisov a chýbajúce roky pri ďalších tituloch. Po potrebných úpravách importu záznamov a exportného programu podľa požiadaviek SNK sa realizovala predmetová rekvalifikácia záznamov iba za rok 1999. Spracovaných bolo spolu 1 485 záznamov. Kontrolou sa zistilo množstvo nespracovaných titulov. Pracovníci SlLK doplnili databázu o 470 chýbajúcich bibliografických záznamov z roku 1999. Týmto sa však práce na CDROM zastavili, ďalšie roky sa prestali indexovať deskriptormi tezaura MeSH, kontrolovať a dopĺňať.

SlLK na základe požiadavky SNK zisťovala v lekárskych knižniciach predbežný záujem o zakúpenie CDROM. Knižniciam zostali len nami sľubované termíny vydania bibliografie. Nedotiahnutý projekt stroskotal nielen pre nedostatok financií, ale v tom čase aj pre nedodržanie dohodnutých postupov spolupráce a základných záujmov SlLK na formálnej a obsahovej náplni CDROM. Riešenie počiatočných nedostatkov v niektorých oblastiach našej spolupráce ju posunulo v súčasnosti do obojstranne korektných vzťahov a obojstranne prospešnej spolupráce, ktorej výsledkom je spokojnosť našich používateľov.

V decembri roku 2001 sa uskutočnilo významné pracovné stretnutie zástupcov SlLK a SNK k problematike budovania ČBD SNB v oblasti medicíny a zdravotníctva. Jedným z dôležitých výsledkov rokovaní bolo odstúpenie od plánu priebežne vydávať samostatný špecializovaný CDROM BMS. Ďalším výsledkom bolo rozhodnutie zaradiť do vecného spracovania a rešeršných kritérií tezaurus MeSH pre záznamy z tejto oblasti v ČBD SNB. Všetky dohody sa dostali do Vykonávacieho protokolu o spolupráci na rok 2002.

Vzájomná výmena spracovávaných bibliografických záznamov z rozdelených odborných časopisov v aktuálnej periodicite funguje podľa dohody. Redakcia článkovej bibliografie v SNK zabezpečuje dôslednú kontrolu zaraďovania aktuálnych záznamov zasielaných SlLK na CDROM Slovenskej národnej bibliografie.

SNK zodpovedá za prezentovanie informácií o slovenskej literárnej produkcii nielen z oblasti medicíny a príbuzných odborov. V tejto oblasti o nedostatkoch vieme a postupne sa budú odstraňovať. Registrujúca bibliografia má povinnosť zapĺňať biele miesta chýbajúcimi informáciami. Sprístupnenie čo najaktuálnejších informácií používateľom z nej urobí nielen “archívnu” registrujúcu bibliografiu, ale aj “pracovný nástroj” pri vzdelávaní.

Slovenská lekárska knižnica vypracuje len z bibliografických databáz v slovenskom a českom jazyku okolo 1 500 rešerší ročne. Sú nimi BiblioMedica, česká národná biomedicínska bibliografia, Slovenská národná bibliografia na CDROM, vydávaná 4krát ročne s dennou aktualizáciou na webovej stránke SNK a BMS, zatiaľ len v lokálnej sieti knižničnoinformačného systému RL (KIS RL) v bibliografickorešeršnom oddelení SlLK. Po ukončení rekonštrukcie siete v nových priestoroch na Lazaretskej ulici č. 26 bude BMS dostupná používateľom KIS RL Slovenskej lekárskej knižnice.

SlLK je zodpovedná za pokračovanie projektu BMS. Zabezpečuje štandardizáciu bibliografických činností v knižnici, unifikáciu používaním štandardného selekčného jazyka pre oblasť medicíny, kvalitatívny a kvantitatívny posun procesu spracovania a sprístupnenia informácií. Jej povinnosťou je zabezpečiť v blízkej budúcnosti online prístup k špecializovanej bibliografickej databáze BMS pre všetkých individuálnych používateľov.

http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib024/takacova.htm
ITlib. Informačné technológie a knižnice