Technika a nové technológie vstúpili do života každého z nás. Prenikajú postupne aj do knižníc a prinášajú so sebou množstvo výhod, nových postupov a možností, ale aj mnoho otázok a problémov. V tomto príspevku by sme vám radi predstavili základné technické východiská projektu DAWINCI, jeho filozofiu a prínos k budovaniu knižníc nastupujúcej informačnej epochy.

Automatizovaný knižničný systém (ďalej len AKS) DAWINCI bol odbornej verejnosti po prvýkrát predstavený na sympóziu INFOS 2001 a následne v odbornej tlači [1]. AKS DAWINCI je súčasťou širšieho projektu rovnakého názvu. Tento projekt si kladie za cieľ nielen tvorbu komplexného knižničného systému, ale aj budovanie, podporu a zastrešovanie ďalších nadväzujúcich podprojektov. Do projektu DAWINCI sú zapojené softvérové firmy ASP, a. s., Praha a SVOP, s. r. o., Bratislava. Garantom odbornej stránky projektu sa stala Regionálna knižnica Karviná [2], [3].

Výsledkom spolupráce uvedených subjektov v projekte DAWINCI sú okrem AKS DAWINCI už i ďalšie viazané technologické prvky a podprojekty. Sú to medziknižničný výpožičný systém (MVS, www.mvs.cz), projekt domácej knižničky (www.dawinci.cz), projekt BELETRIA (už od roku 1993), projekt GSM/WAP katalógu (prostredníctvom mobilného telefónu, wap.dawinci.cz) a internetová pokladňa (v súvislosti s poskytovaním internetu verejnosti). Ďalšie projekty sú v štádiu prípravy. Cieľom projektu DAWINCI je však aj budovanie a poskytovanie poradenstva v oblasti informačných technológií s ohľadom na ich použitie v knižničnej praxi a v oblasti nových služieb verejnosti.

Nosná myšlienka systému DAWINCI – byť v správnom čase na správnom mieste so správnou informáciou akéhokoľvek druhu či mediality, nie je len reklamným sloganom. Základné východiská je možné zhrnúť do nasledujúcich bodov:

• spolupracovať s odborníkmi z praxe a rešpektovať ich potreby (ako existujúcich, tak aj budúcich používateľov);
• vnášať do procesu prevádzky a riadenia knižnice (archívu/vydavateľstva) aktuálne a perspektívne informačné technológie tak, aby bolo možné zefektívňovať existujúce činnosti a poskytovať ďalšie atraktívne služby;
• pokryť všetky dôležité informačné toky a procesy knižnice, budovať a poskytovať nové služby súvisiace s novými technickými možnosťami (internet, elektronická pošta, digitálne dokumenty a pod.);

• rešpektovať a používať protokoly a normy odporúčané v súvislosti s implementáciou knižničných informačných systémov;
• poskytnuť okrem knižničných funkcií aj funkcie a vlastnosti bežné v iných typoch informačných systémov, ako sú bezpodmienečná dátová stabilita a bezpečnosť, variabilnosť vstupov a výstupov, možnosť autorizovaného prístupu k dátam a funkciám systému a otvorenosť architektúry nielen smerom k rozširovaniu systému DAWINCI, ale aj k iným systémom;
• umožniť šírenie systému a informácií prostredníctvom všetkých dostupných kanálov na rôznych platformách a vo variabilnej systémovej architektúre.

Na záver tejto časti ešte dodávame, že názov produktu DAWINCI je slovnou hračkou od mena slávneho učenca Leonarda da Vinci, ktorý svojím dielom a invenciou predbehol svoju dobu. Skratka WIN hovorí o fakte, že systém DAWINCI je plnohodnotnou 32-bitovou aplikáciou určenou primárne pre OS Windows (MicrosoftO WindowsÔ 95, 98, NT40, ME, 2000 a CitrixO MetaframeÔ ).

Systém DAWINCI bol vyvinutý na základe niekoľkoročnej spolupráce s odbornými pracovníkmi knižnice a konkrétnych testov v reálnej praxi. Používateľ pracuje s pojmami známymi v odbornej praxi a zároveň má možnosť plnohodnotne využívať technické prostriedky distribuovaného sieťového prostredia. Členenie systému na ucelené moduly a spôsob licencovania systému je na Slovenskom trhu knižničných systémov iste príjemnou novinkou [4].

Základným stavebným prvkom systému je jeho architektonické členenie na moduly. Systém DAWINCI má trojvrstvovú architektúru typu klient/server. Variabilnosť architektúry dovoľuje ľubovoľne rozložiť záťaž systému na výpočtovú techniku v rámci organizácie. Bezpečnosť dát zabezpečuje použitie kvalitných SQL serverov (MS SQL, SYBASE, ORACLE...), čo umožňuje spravovanie prakticky ľubovoľného množstva záznamov. Rýchla dostupnosť informácií je podporovaná možnosťou použitia plnotextovej technológie firmy Verity.

Systém DAWINCI vnútorne používa výmenné formáty UNIMARC a UNIMARC/Autority a pre prenos a výmenu údajov normu ISO 2709 a protokol Z39.50. Systém umožňuje tvorbu stromu pojmov a tematických hesiel neobmedzenej veľkosti a podporuje jeho použitie pri vkladaní záznamov a ich vyhľadávaní.

Všetky údaje je možné zobrazovať a tlačiť pomocou používateľsky definovaných tlačových zostáv a štatistík (umožňujú sa výpočty nad dátami). Všetky výstupy systému je možné prezentovať na zobrazovacom zariadení (monitor), na papieri (tlačiareň) alebo elektronicky (elektronická pošta, stránky na internete a pod.). Okrem štandardných dátových údajov (titul, čitateľ, výpožička, a ďalšie...) systém eviduje aj ďalšie informácie, ako sú poplatky a služby, a poskytuje funkcie umožňujúce evidovať a štatisticky vyhodnocovať finančné príjmy a výdavky organizácie. K údajom o tituloch a autoritách je možné viazať ľubovoľné elektronické dokumenty (text, grafika, audio alebo video).

Skôr ako prejdeme k jadru príspevku, ktorým je šírenie AKS DAWINCI pomocou ASP technológií, na ilustráciu ešte uvedieme krátku charakteristiku jednotlivých koncových používateľských modulov.

• Modul KATALÓG zabezpečuje tvorbu, modifikácie, prehliadanie a analýzu údajov súvisiacich s procesmi získavania, evidencie, vyhľadávania, revízie a vyraďovania titulov. Umožňuje evidenciu dodávateľov, autorít, titulov, objednávok a faktúr. Obsahuje funkcie na tvorbu stromu pojmov, plánovanie nákupu (dezideráta), automatizované prírastkovanie, hľadanie titulov (aj fulltextov) a podobne.

• VÝPOŽIČNÝ modul automatizuje výpožičný proces a zameriava sa na evidenciu čitateľov, ich výpožičiek, poplatkov a služieb. Zaujímavosťou je možnosť evidovať služby pre neregistrovaných navštevníkov knižnice (napr. fotokópie). Systém ošetruje a kontroluje všetky známe stavy v životnom cykle titulu v procese jeho požičiavania a poskytuje skutočne širokú paletu nastavení výpožičných dôb a poplatkov.

• Modul ADMINISTRÁTOR je prostriedkom na tvorbu a údržbu databáz, monitorovanie a nastavovanie parametrov systému.

• Modul ONLINE KATALÓG (OPAC) sprístupňuje vybrané funkcie systému smerom k internetu. Používateľ má tak možnosť využívať funkcie systému prostredníctvom štandardného internetového prehliadača z ktoréhokoľvek počítača s pripojením na internet. Umožňuje sa hľadanie titulov, rešeršovanie, získanie prehľadu o vypožičateľnosti a podobne. Čitateľ má možnosť po autorizácii získať informáciu o stave svojej čitateľskej karty.

Viac informácií o jednotlivých moduloch je možné najsť v [1] alebo [4].

Negatívnym dôsledkom prudkého rozvoja technológií je potreba neustálej obnovy technického vybavenia. Náklady na takúto obnovu bývajú často vysoké. Hlavnou príčinou problémov je stály nárast náročnosti programových prostriedkov na výpočtovú techniku. Nové verzie existujúcich produktov, ale aj úplne nové produkty prinášajú vždy nové a nové funkcie a s nimi aj požiadavky na hardvér. Ak teda nová verzia v organizácii používaného systému požaduje pre svoj chod viac pamäte, táto pamäť sa musí zakúpiť pre všetky počítače, na ktorých sa systém prevádzkuje. Často sa však stáva, že pamäť sa už doplniť nedá – je potrebné vymeniť aj iné časti a podobne. Nárast nákladov je neadekvátny nárastu výkonu.

Riešeniu tohto problému sa venuje vo svete veľa pozornosti. V oblasti programových prostriedkov sú výsledkom nové techniky programovania,ako sú objektovo a komponentovo orientované programovanie a architektúry klient/server. V oblasti technických prostriedkov to sú zasa projekty sieťových počítačov a terminálových systémov.

V systéme DAWINCI sú implementované obidva uvedené prúdy efektívnejšieho zhodnocovania existujúcich investícií do technického vybavenia organizácie. Široká škálovateľnosť systému v architektúre klient/server vyhovuje aktuálnym trendom v tejto oblasti a vytvára predpoklady na plné využitie technických kapacít organizácie. Príkladom kladného pôsobenia rozloženej architektúry systému je fakt, že rastom množstva dát nie je potrebná úprava parametrov počítačov koncových používateľov, ale len jediného počítača – servera.

Použitie ASP technológií posúva využiteľnosť technického vybavenia ešte ďalej. V skratke je možné povedať, že použitím ASP technológie je možné dostať aplikáciu na takmer ľubovoľné zariadenie bez ohľadu na operačný systém, ktorý používa.

Dôsledkom tejto stratégie je to, že skutočne plnohodnotné aplikácie pre systém WINDOWS, akými nepochybne sú aj moduly AKS DAWINCI, môže používateľ používať na svojej starej ”386-ke" s inštalovaným OS DOS vo svojej kancelárii, a to bez straty na rýchlosti či možnostiach. Základom tejto technológie je protokol ICA, ktorý je produktom firmy Citrix. Tento protokol umožňuje efektívny prenos informácií (vstupných – myš, klávesnica; výstupných – obrazovka) medzi koncovým počítačom (terminálom) a počítačom s aplikáciou (ASP serverom). Rozhodujúcim faktorom je len šírka komunikačného pásma, ktorá vďaka protokolu ICA nemusí byť veľká a umožňuje spojenia nielen v lokálnych sieťach, ale aj prostredníctvom internetu.

Aplikáciou uvedených princípov vznikali a vznikajú ASP služby, keď koncový používateľ (organizácia) využíva aplikáciu, ktorá v skutočnosti beží na kilometre vzdialených serveroch. Používateľovi aplikácie odpadajú náklady na prevádzkovanie, ale najmä na administráciu systému. Ďalšou výhodou je možnosť používať aj staršiu výpočtovú techniku, a to bez úprav aj pri zmenách verzií a nárokov informačného systému, ktorý organizácia používa. Všetky zmeny a úpravy sa týkajú len serverových kapacít a tieto investície sú oveľa nižšie (úspora 35 až 65 % pri zachovaní rovnakého výkonu informačnej štruktúry).

ASP služby prinášajú:

• zníženie celkových nákladov na budovanie infraštruktúry;
• minimalizáciu investícií do nových informačných technológií (IT);
• riešenie problému nedostatku a udržateľnosti odborníkov z oblasti IT v organizácii;
• okamžitý prístup k novým technológiám a podobne.

Pre menšie organizácie je možné ASP služby poskytovať napríklad za pravidelný mesačný poplatok a tak im sprístupniť naa použitie inak finančne nedostupné aplikácie. Veľké organizácie sa, naopak, môžu stať poskytovateľmi ASP služieb pre svoje pobočky alebo ďalšie subjekty (regionálna knižnica napríklad poskytne svoj informačný systém pre školy a úrady regiónu), čo umožní centralizovanú a efektívnejšiu prevádzku jednotlivých aplikácií v danom regióne.

Prudký rozvoj telekomunikačných služieb v poslednom čase, nové technické možnosti a technológie prinášajú do sveta informačných systémov nové možnosti ich použitia a šírenia. V tomto príspevku sme sa snažili upriamiť vašu pozornosť na nový knižničný a informačný systém DAWINCI z pohľadu jeho technickej realizácie a možností jeho šírenia. Naším cieľom bolo predstaviť projekt DAWINCI ako širšiu platformu pre budovanie infraštruktúry knižnice, ponúknuť stručný prierez systémom a upozorniť na aktuálne technické možnosti šírenia a používania moderného automatizovaného knižničného systému.

[1] Grman, J.: DAWINCI – Nový automatizovaný multimediálny knižnično-informačný systém. In: Knižnica, 2001, č. 3.

[2] Regionálna knižnica Karviná: www.rkka.cz

[3] Steranka, R.: Najlepšou verejnou knižnicou v Európe je Regionálna knižnica v Karvinej. In: Knižnica, 2000, č.1.

[4] Kontakt: SVOP, s. r. o., Košická 14, 821 09 Bratislava, tel.: 07 654 22 752, 07 602 91 191, 0905 412 681, e-mail: dawinci@dawinci.sk, dawinci@svop.sk, web: www.dawinci.sk, www.svop.sk

[5] ASP technológie: www.aspcz.cz, www.citrix.com 

Mgr. Ján Grman, SVOP, s. r. o., Bratislava