Úvod

Databázový a rešeršný systém CDS/ISIS je na Slovensku už viac ako jedno desaťročie najpoužívanejším knižničným systémom. Za celé obdobie svojej existencie prechádza intenzívnym vývojom, ktorého najnovším produktom je windowsová verzia CDS/ISIS, známa pod názvom WinISIS. CVTI SR ako národný distribútor tohto systému, vytvoreného o podporovaného Unescom, v súčasnosti eviduje asi 600 slovenských inštitúcií – držiteľov licencie.

Všetci títo používatelia oceňujú predovšetkým cenovú prístupnosť, ale aj jednoduchosť a flexibilnosť tohto systému, ktorý je možné na rozdiel od rôznych komerčných systémov, “šitých” na mieru, prispôsobiť individuálnym požiadavkám používateľa.

S postupom automatizácie sa vynára do popredia aj problematika rôznych foriem vzájomného informovania sa a spolupráce knižníc pri budovaní evidencií svojich fondov. Najvyššou formou takejto spolupráce je tvorba súborného katalógu väčšieho počtu knižníc. Používatelia CDS/ISIS sa právom pýtajú: Je aj na tento účel možné použiť databázový a rešeršný systém CDS/ISIS?

1. Podmienky budovania súborného katalógu

Problematika budovania súborného katalógu na Slovensku je spomínaná väčšinou v kontexte organizačných a odborných knihovníckych problémov. Zamerajme sa však na nemenej dôležitý okruh technických otázok, riešených v oblasti spolupráce knižníc pri budovaní báz dát všeobecne. Vymenujme si niektoré problémy, ktoré môžu knižnice pri budovaní spoločných, resp. spoločne využívaných báz dát riešiť:

• Budovanie spoločnej bázy dát. Do takejto bázy dát by prispievali viaceré knižnice, každá záznamami o dokumentoch, ktoré knižnica zakúpila a skatalogizovala.

• Výmena najnovších prírastkov kníh (iných dokumentov) medzi spolupracujúcimi knižnicami a sprístupňovanie informácií o fonde týchto knižníc.

• Vystavovanie bázy dát knižnice na internete. Nejde síce o výmenu dát, ale zverejnenie fondu knižnice je neoddeliteľnou súčasťou spolupráce a niekedy aj prvým krokom k nej.

• Spoločné riešenie katalogizácie a sprístupňovania dokumentov, čiže súborný katalóg.

Knižnice, ktoré chcú budovať spoločnú bázu alebo vymieňať si dáta, by si mali hlavne zjednotiť zápis dát. Nebudeme sa zaoberať teóriou správnej katalogizácie dokumentov. Prax je však taká, že v takmer každej knižnici katalogizácia v súčasnosti prebieha trochu inak. Len používaných oficiálnych noriem na zápis dát je viac: IKIS, UNIMARC, USMARC... Každá knižnica má aj určité špecifiká vyplývajúce zo zvláštností fondu. V jednotlivých knižniciach sa používajú rôzne typy kategorizácie dokumentov, vypĺňajú sa nerovnaké údaje. Väčšie knižnice evidujú viac údajov ako tie menšie, nejednotný je názor na informačnú hodnotu niektorých údajov pre čitateľa (napr. MDT), niektoré knižnice evidujú kľúčové slová, iné predmetové heslá, anotácie. Takto by sme mohli pokračovať.

Väčšina knižíc je však s úrovňou svojej evidencie relatívne spokojná. Kritériom kvality evidencie fondu predsa je, aby čitateľ vo fonde rýchlo a spoľahlivo našiel publikáciu, ktorú hľadá. A tú hľadá podľa názvu, autora, problematiky.

Na potvrdenie malej pravdepodobnosti rovnakého zápisu dát v rôznych knižniciach, predstavme si dve úplne rovnako definované bázy dát na dvoch rôznych počítačoch a dve knihovníčky, ktoré budú katalogizovať tie isté knihy. Pred začiatkom práce sa ale nedohodnú o tom, ako budú dokumenty zapisovať. Koľko nájdeme nerovnako a pritom správne zapísaných položiek?

Spoločná štruktúra dát sa však dá v CDS/ISIS aj umelo vytvoriť. Slúži na to možnosť výberového exportu určitých polí z bázy dát (cez FST tabuľku). V situácii, keď knižnice nepracujú v rovnakých dátových štruktúrach a nedohodli sa vopred na rovnakom zápise dát, výmenu heterogénnych dát, resp. budovanie spoločnej bázy z takýchto dát (body 1 a 2) môže teda zabezpečiť programátor.

O možnosti vystavovania báz dát CDS/ISIS na internete, spomínanej v bode 3, sa popísalo už dosť. Zopakujme si len, že táto možnosť existuje, je vyriešená nielen v zahraničí, ale už aj na Slovensku. Napríklad aj v CVTI SR. Vystavovanie báz sa dá zabezpečiť pomocou implementácie niektorého z voľne distribuovaných programových balíkov, ktoré sú na tento účel k dispozícii, alebo aj komerčným spôsobom – nákupom hotového softvéru.

Najznámejší a asi aj vo svete najpoužívanejší voľne distribuovaný softvérový balík je WWWISIS, produkt jednej z organizácií spolupracujúcich s Unescom na vývoji CDS/ISIS – brazílskeho BIREME (Latiskoamerické a karibské centrum zdravotníckych informácií).

2. Integrovaný katalóg knižnice

Katalóg knižnice, vytvorený z rôznych isisovských báz dát, možno zaradiť do inej oblasti problémov, než je výmena záznamov o knihách medzi knižnicami, resp. budovanie spoločného katalógu. Má však rovnaký algoritmus riešenia ako tvorba spoločnej bázy viacerých knižníc. Hlavnou úlohou je zjednotiť rôzne bázy do bázy spoločnej.

Aplikácia OPAC, vytvorená pod WinISIS-om v CVTI SR, je tvorená ako súhrn existujúcich oddelených báz dát kníh, periodík, firemnej literatúry a dokumentov Európskeho dokumentačného a informačného strediska (EDIS). Pri spájaní týchto oddelene fungujúcich báz bolo predovšetkým potrebné vyšpecifikovať polia, ktoré má súhrnný katalóg dokumentov obsahovať, ale aj určiť spoločné položky (polia) jednotlivých báz. Išlo hlavne o názov dokumentu, autorov, kľúčové slová a pod. Do úvahy bolo treba zobrať skutočnosť, že pri tvorbe báz dát bola použitá norma zápisu IKIS, avšak zápis údajov nebol celkom jednotný. Báza dát firemnej literatúry sa vzhľadom na evidované položky a celkovú konštrukciu aplikácie od ostatných troch líšila. Spoločnú bázu bolo treba naprojektovať tak, aby záznam o každom druhu dokumentu obsahoval všetky dôležité položky, ale aby zároveň prílišnou rozsiahlosťou nestratil informačnú hodnotu.

Ďalej bolo potrebné vytvoriť špeciálne FST tabuľky pre každú bázu pre export dát a pre ich import do centrálnej bázy tak, aby každý záznam obsahoval aj nové pole – identifikáciu, z ktorej bázy pochádza, akého je typu. Po naplnení bázy bolo potrebné vyšpecifikovať vyhľadávacie kritériá a vytvoriť základnú FST tabuľku pre tvorbu invertovaného súboru (slovníka vyhľadávacích termínov). Tu bolo treba brať do úvahy rôzny spôsob zápisu dát (napr. nerovnaké použitie špicatých zátvoriek <>, rôzne vypĺňanie polí Názov a Podnázov a pod.).

V zázname o knihe podčiarknutá hviezdička pred menom autora je označením hypertextovej linky. Po kliknutí na hviezdičku sa zobrazí používateľské okno (v pravom dolnom rohu obrázka), obsahom ktorého je kompletná bibliografia autora. Ak klikneme na hviezdičku v používateľskom okne, nastaví sa nám ako aktuálny ten záznam o knihe, ktorého názov máme v používateľskom okne.

3. JAVAISIS - budovanie báz dát CDS/ISIS cez internet

Najnovším hitom medzi voľne distribuovanými programami, umožňujúcimi vystavovanie báz dát, vytvorených pod CDS/ISIS na internete, je nepochybne JAVAISIS. Táto viacjazyčná TCP/IP aplikácia typu klient-server bola vytvorená v talianskej DBA za aktívnej účasti a podpory UNESCO.

Pokiaľ má používateľ záujem prezerať si bázy dát, vystavené prostredníctvom programu JAVAISIS server na určitom databázovom serveri, nainštaluje si programový balík JAVAISIS klient.

Tento softvér je zaujímavý hlavne možnosťou aktualizácie bázy dát na serveri cez internet. Vzhľadom na možnosť priameho editovania a importu dát vo formáte ISO 2709 by mohla cez JAVAISIS budovať určitá skupina inštitúcií spoločnú bázu dát. Každý účastník spolupráce by svoje prírastky dát do spoločnej bázy na server priamo zapísal alebo prostredníctvom funkcie Import nahral. Podmienkou v druhom prípade by samozrejme bola spoločná štruktúra dát, záväzná pre všetkých účastníkov takejto spolupráce.

JAVAISIS si možno skopírovať priamo z domácej stránky: http://web.tiscalinet.it/javaisis

V blízkej budúcnosti bude v CVTI SR vytvorená aj jeho slovenská verzia a bude zaradený medzi distribuované produkty CDS/ISIS.

4. Z 39-50

V súvislosti s budovaním súborných katalógov sa často spomína aj komunikačný protokol Z39.50. Tento protokol, pôvodne navrhnutý v roku 1984 pre oblasť bibliografických informácií, slúži na vyhľadávanie a prenos informácií. Aktuálna verzia pochádza z roku 1995.

Aplikácia protokolu Z39.50 umožňuje výmenu informácií medzi klientom a serverom. Klient teda môže vyhľadávať v jednej báze dát alebo vo viacerých bázach na serveri a vybrať si záznamy podľa požadovaných kritérií. Navyše môže tieto záznamy aj prevziať na svoj počítač.

Týmto sa uľahčí vyhľadávanie určitého dokumentu cez internet. Používateľ nemusí poznať internetové adresy všetkých katalógov knižníc a v každom katalógu znova zadávať rešeršnú požiadavku. Ak sú viaceré katalógy prepojené cez Z39.50, potom používateľovi stačí zadať rešeršnú požiadavku len raz a vyznačiť, v ktorých katalógoch chceme vyhľadávať. Takúto možnosť poskytujú niektoré knižničné systémy, ako napr. Rapid Library alebo VTLS.

Možnosť prevziať záznam zo servera Z39.50 na klientovský počítač umožňuje (samozrejme za podmienky zapojenia sa do spolupráce s inštitúciou prevádzkujúcou Z39.50 server) zrušiť doplicitnú katalogizáciu dokumentov. Záznam o dokumente, ktorý bol na serveri už skatalogizovaný, stačí v prípade nákupu dokumentu len skopírovať.

Otázka znie, či môže CDS/ISIS v súčasnosti s týmto protokolom pracovať. Podľa našich informácií komunikačný protokol Z39-50 bude so systémom CDS/ISIS kompatibilný v dohľadnom čase. Pracuje na tom brazílska inštitúcia BIREME. Ako bolo uvedené v časopise Information Development č. 1/2000, vyriešenie tohto problému sa očakáva už v priebehu roka 2000.

Podpora však zrejme nebude súčasťou základného programového balíka. BIREME je autorom voľne distribuovaného programu WWWISIS, ktorý umožňuje prepojenie báz dát vytvorených pod CDS/ISIS s webovou stránkou a tým aj ich vystavenie na internete. Podpora protokolu Z39.50 bude s najväčšou pravdepodobnosťou integrovaná do novej verzie tohto softvéru. Doplnením tejto funkcie sa CDS/ISIS vyrovná v oblasti výmeny a možnosti preberania dát veľkým knižničným systémom.

Záver

CDS/ISIS ako základný nekomerčný prostriedok automatizácie je určený hlavne malým a stredným knižniciam. Tieto knižnice obvykle hlavne z finančných a technických príčin zatiaľ neuvažujú o rozsiahlejšej spolupráci na úrovni budovania súborného katalógu pomocou špičkových technológií. Slovenské knižnice – vrátane tých najväčších a najvýznamnejších – používajú dnes pomerne širokú paletu knižničných systémov a zjednotenie ich softvérových platforiem sa nezdá byť momentálne reálne. Takisto projekt vybudovania súborného katalógu na Slovensku má určite ešte pred sebou dlhú cestu. Vzhľadom na súčasný rýchly vývoj v oblasti softvéru pracujúceho s bázami vytvorenými pod CDS/ISIS (WWWISIS z BIREME, JAVAISIS) nie je možné zodpovedne predpovedať budúci vývoj v tejto oblasti. Skoro môže byť zverejnené riešenie kompatibility lokálnej bázy a súborného katalógu aj na platforme systému CDS/ISIS. Kompatibilita bude spočívať v možnosti preberať záznamy z (budúceho) súborného katalógu do svojich lokálnych báz dát.

V aktuálnej situácii je CDS/ISIS zrejme najvhodnejším prostriedkom pre prevažujúce formy spolupráce medzi knižnicami. Ide o spoluprácu menšieho rozsahu, spočívajúcu najčastejšie vo výmene dát. Rozhodujúcim argumentom je rozšírenosť systému CDS/ISIS často aj popri iných knižničných systémoch, jeho neustály vývoj, finančná a technická nenáročnosť, parametrizovateľnosť a jednoduchá používateľská aj systémová obsluha. A napokon rôzne formy spolupráce na báze CDS/ISIS medzi viacerými inštitúciami nie sú žiadnou novinkou.

Literatúra

Hopkinson, A. CDS/ISIS Information, In: Information Development, vol.16, No 1, March 2000, s. 11 až12
Kimlička, Š. Projekt Pro Scientia 2 – dokumentácia a prezentácia vedy a vzdelávania na Slovensku. In: Zborník Infos 2000 s. 240 – 243.
http://www.cvtisr.sk/isis.htm
http://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm
http://web.tiscalinet.it/javaisis
http://www.cuni.cz/~mikyskas/dk/dk.htm
http://www.bireme.br