ZVYKNI – Združenie východoslovenských knižníc

O verejných knižniciach na východnom Slovensku je známe, že vedia dať hlavy dohromady a spolupracovať, ak je to len trochu možné. Bolo tomu tak v minulosti a našťastie je tomu tak i dnes. Na ilustráciu jeden príklad z nedávnej minulosti: spoločný nákup výpočtovej techniky v roku 1991. Za touto vetou sa skrývajú nielen ušetrené finančné prostriedky, ale aj vybavenie všetkých bývalých 11 okresných knižníc základnou výpočtovou technikou, v ďalších rokoch aj spoločným softvérom – knižničným informačným systémom LIBRIS a bibliografickým informačným systémom BIBLIS.

Keď v roku 1996 došlo k rozdeleniu Východoslovenského kraja na dva nové územnosprávne celky (Prešovský a Košický kraj), neznamenalo to zánik spolupráce medzi týmito knižnicami. V roku 1998 sme sa v tlači dočítali o možnosti poskytnutia grantu na podielovom princípe financovania z Open Society Foundation v Bratislave a Budapešti. Spracovali sme projekt s názvom “Regionálne prepojenie lokálnych elektronických knižničných databáz” Videli sme v ňom šancu naskočiť do rozbiehajúceho sa vlaku – smer informačná diaľnica. Lístok na spoločnú cestu sme ponúkli 12 knižniciam východného Slovenska, ktoré pracujú so systémom LIBRIS a BIBLIS.

S projektom sme boli úspešní v Bratislave aj v Budapešti. Vďaka Open Society Foundation Vám môžeme poskytnúť svedectvo o vzniku Združenia východoslovenských knižníc, ktoré sa pomaly dostáva do povedomia nielen knihovníckej verejnosti pod menom ZVYKNI.

Zoznam účastníkov združenia:

Okresná knižnica Dávida Gutgessela v Bardejove, Vihorlatská knižnica v Humennom, Knižnica pre mládež mesta Košice, Zemplínska knižnica G. Zvonického v Michalovciach, Podtatranská knižnica v Poprade, Knižnica P.O. Hviezdoslava v Prešove, Gemerská knižnica Pavla Dobšinského v Rožňave, Spišská knižnica v Spišskej Novej Vsi, Ľubovnianska knižnica v Starej Ľubovni, Podduklianska knižnica vo Svidníku, Zemplínska knižnica v Trebišove, Hornozemplínska knižnica vo Vranove nad Topľou, Verejná knižnica Jána Bocatia v Košiciach.

Cieľom združenia je “napĺňať” informačný server informáciami o regionálnych knižniciach východného Slovenska, o ich fondoch, bibliografických zdrojoch, kultúrnych aktivitách, mapovať informácie o regióne v internete, ako aj rozvíjať spoluprácu medzi zúčastnenými knižnicami.

Pre všetkých 13 účastníkov projektu boli zakúpené počítače a modemy napojené na spoločný server umiestnený vo Verejnej knižnici Jána Bocatia v Košiciach. Čo sa týka programového vybavenia, bol pre každú knižnicu zakúpený WWW OPAC LIBRIS umožňujúci vystavovanie katalógov knižničných dokumentov, ktorý pracuje zatiaľ v offline režime, keďže väčšina účastníkov združenia je do internetu pripojená komutovanými linkami.

Firma ACOM, zabezpečujúca aj správu servera, postupne spracováva a aktualizuje spoločné aj jednotlivé webové stránky knižníc, ktoré popri informačnej hodnote nesú v sebe prvky public relations tej-ktorej knižnice.

Každej knižnici boli na začiatok pridelené tri elektronické poštové schránky (spoločná schránka pre celú knižnicu, schránka pre riaditeľa a pre bibliografov). Už spomínaná firma zabezpečila pre knižničných pracovníkov školenie v oblasti práce s internetom. Na serveri ZVYKNI je v súčasnosti vystavený odborný knihovnícky časopis Knihovník, ktorý vydáva Verejná knižnica Jána Bocatia v Košiciach a niekoľko regionálnych bibliografií spracovaných do hypertextovej podoby. Systém ponúka ďalšie možnosti na prezentáciu knižníc a poskytovanie informácií.

Najväčšie očakávania vkladáme do sprístupnenia regionálnych databáz prostredníctvom WWW BIBLIS, ktoré umožnia návštevníkom surfujúcim po internete i našim používateľom priamo v knižniciach neobmedzený prístup k informáciám o minulosti i súčasnosti východného Slovenska. Na tvorbe regionálnych databáz sa podieľajú bibliografické oddelenia, a to budovaním regionálnej článkovej bibliografie. V tomto smere existuje medzi knižnicami východného Slovenska – 11 regionálnymi knižnicami účastníkmi, združenia ZVYKNI, a dvoma štátnymi vedeckými knižnicami v Košiciach a v Prešove – takmer tridsaťročná spolupráca.

V rámci rozdelenia novín a časopisov s celoslovenskou pôsobnosťou (asi 150 titulov) medzi spomínané knižnice excerpujú pracovníčky bibliografických oddelení články týkajúce sa obsahovo tých regiónov, v ktorých spolupracujúce knižnice pôsobia. Výsledným produktom tejto spolupráce do roku 1994 boli ročenky prinášajúce informácie o dianí v okrese za príslušný kalendárny rok. V rokoch 1994 – 1995, keď začali aj bibliografické oddelenia pracovať s počítačmi, prešla väčšina z prezentácie regionálnych informácií v tlačenej podobe na elektronickú. Tak ako sa od roku 1994 zmenila forma regionálnych výstupov, zmenil sa aj spôsob výmeny bibliografických záznamov – z papierovej lístkovej podoby na disketovú.

Prechod na vkladanie údajov do počítačov a výmena na disketách z organizačno-technických dôvodov neskrátili interval zasielania záznamov, ako by sa na prvý pohľad mohlo nezainteresovanému zdať (pri centralizovanom modeli a mesačnej periodicite by sa muselo do roka poslať 13 x12 x 2 = 312 listov s disketami, pri decentralizovanom každý každému by to bolo 13 x 12 x 12 = 1 872 listov). Riešením bolo zasielanie záznamov elektronickou poštou. To si však vyžadovalo vybavenie knižníc adekvátnou výpočtovou technikou. Úspešnosť projektu tomu jednoznačne dopomohla. Využívanie spoločného servera ZVYKNI na vystavovanie bibliografických databáz a zasielanie vyexcerpovaných záznamov partnerským knižniciam elektronickou poštou, skracuje čas medzi vyexcerpovaním záznamu a jeho expedícou príslušnej knižnici, a čo je najdôležitejšie, urýchľuje prístup používateľa k aktuálnym regionálnym informáciám.

Zúčastnené regionálne knižnice si záznamy posielajú raz týždenne. V piatok poobede vyexportujú záznamy vo výmennom formáte “IKIS” , elektronickou poštou ich pošlú na adresu bibliografi@zvykni.sk. Toto je spoločný distribučný list pre všetky zúčastnené knižnice. Názvy súborov sú v dohodnutom tvare DDMMddmm.xy, kde DDMM je dátum odkedy, ddmm je dátum dokedy a xy je autoznačka sídla knižnice. Ak by Bardejov posielal záznamy vyexcerpované v období od 1. januára do 31.mája, meno súboru bude 01013105.BJ.

V pondelok si bibliografka vyzdvihne elektronickú poštu. Pri každom súbore je komentár k zasielaným záznamom s informáciou – koľko záznamov a pre ktorý okres sa nachádza v priloženom súbore. Na základe tejto informácie preberie len tie súbory, v ktorých sa nachádzajú záznamy pre ňu.

Bibliografka naimportuje došlé záznamy do svojej databázy. Pri importe použije filtre na regionálne triedenie podľa kódovníka okresov. Prebraté záznamy skontroluje, v prípade nezrovnalostí zašle pripomienky k vecnej a formálnej stránke buď menovite poskytovateľke záznamov, alebo – ak ide o všeobecný problém – kooperujúcim knižniciam.

Kooperujúce knižnice musia riešiť viaceré autoritatívne problémy, ktoré sa vyskytujú najmä pri rôznorodom prístupe k tvorbe hesiel. Príklady:

• Korporatívne heslá - VSŽ Košice; VSŽ, a. s., Košice; Východoslovenské železiarne

• Personálne heslá - Schuster, Rudolf (primátor košický, politik, 1934 –); Schuster, Rudolf (primátor mesta Košice, 1934 –); Schuster Rudolf (politik, spisovateľ, primátor Košíc, prezident Slovenskej republiky)

• Geografické heslá - Vranov nad Topľou; Vranov; Vranov n/T.

Aj na takomto príklade vidno, aké je dôležité dodržiavať dohodnuté a predpísané pravidlá.

Vo väčšine knižníc nemajú bibliografky priamy prístup k internetu, preto miesto toho, aby si bibliografka prijaté súbory uložila priamo do pracovného adresára, musí si súbory nahrať na disketu, s disketou prejsť na svoj počítač a tam záznamy naimportovať. Podobne, len v opačnom garde, je to pri zasielaní záznamov. Keďže väčšina účastníkov združenia je pripojená komutovanými linkami, knihovníci musia z finančných dôvodov strážiť čas strávený v internete, takže nemôžu naplno preniknúť do jeho tajov a zákutí. Keď sa popritom zaslaná správa vráti alebo prijatý súbor sa z rozličných dôvodov nedá načítať a operáciu treba zopakovať, je to frustrujúce. Postupne sa však technické detaily dolaďujú, sprítulňuje sa používateľské rozhranie Importu a Exportu a získavajú sa praktické skúsenosti, takže v budúcnosti by sa mali technické problémy minimalizovať. Dúfame, že sa podarí bibliografické pracoviská zariadiť technikou na úrovni doby.

Zatiaľ výmena záznamov prebieha vo výmennom formáte “IKIS” od septembra roku 2000 by sa malo prejsť na výmenný formát UNIMARC

Mnohé z uvedených problémov by tak mali byť vyriešené, no zároveň s tým nás potom očakáva rad tušených a asi ešte väčší rad netušených komplikácií. Veríme, že do konca roka sa väčšina z nich vyrieši a 1. januára 2001 vykročíme pravou nohou do nového tisícročia.

Podobným spôsobom, ako funguje ZVYKNI, by mohli spolupracovať všetky kraje. V prvom priblížení v rámci svojho regionu, ale výhľadovo by mohli byť do spolupráce zapojené všetky regionálne knižnice Slovenska s napojením na Slovenskú národnú knižnicu. Prekážkou pri tom nie je skutočnosť, že knižnice pracujú s rôznymi AKIS. Jednotiacim prvkom by mohli byť výmenný formát UNIMARC, pravidlá ISBD, AACR₂ a slovenské súbory autorít. Analogicky ako regionálne knižnice by mohli spolupracovať aj podnikové knižnice v rámci jednotlivých rezortov, ale aj multirezortov.

Popri WWW stránkach zúčastnených knižníc sa tu snažíme mapovať a zhromažďovať informácie o celom východoslovenskom regióne.

• FTP Server – adresa ftp.zvykni.sk

Na FTP servri je verejná časť, prístupná všetkým používateľom internetu, uzavretá časť, prístupná len účastníkom združenia cez prístupové heslo a privátna časť prístupná len jednotlivej knižnici – slúžiaca na vnútroknižničné účely a komunikáciu so správcom servera. Výmena bibliografických záznamov bude v budúcnosti prebiehať aj pomocou FTP prístupu. Cez FTP budú môcť knižnice tiež aktualizovať svoje online katalógy.

• MAIL Server – okrem troch spomenutých základných elektronických schránok pre každú knižnicu môžu byť všetkým pracovníkom jednotlivých knižníc zriadené vlastné schránky. V rámci Mail servera sú zriadené zatiaľ tieto distribučné listy: bibliografi@zvykni.sk, kniznice@zvykni.sk, riaditelia@zvykni.sk a metodici@zvykni.sk. Pri zaslaní pošty na uvedené adresy dôjde správa do všetkých zúčastnených knižníc.

• WWW OPAC LIBRIS a WWW BIBLIS – každá knižnica má vystavený vlastný online katalóg a svoju regionálnu bibliografickú databázu

• Diskusná skupina Knihovník – adresa www.zvykni.sk/perl/guestbook/guest.pl, v ktorej si účastníci združenia ale aj široká verejnosť môže vymieňať názory a skúsenosti týkajúce sa zúčastnených knižníc aj celého slovenského knihovníctva.

ZVYKNI by nemalo zostať uzavretým združením, mohli by doň vstúpiť aj ďalšie knižnice východného Slovenska. Mal by sa na ňom vybudovať virtuálny súborný katalóg zúčastnených knižníc na báze protokolu Z39.50. Používateľ zaujímajúci sa o regionálne informácie o Košickom či Prešovskom kraji by sa mal k nim dopracovať na serveri ZVYKNI. V dohľadnom čase by mali byť vybrané bibliografické záznamy doplnené o plné texty článkov. Tiež je k dispozícii systém Osud, ktorý umožní vybudovať databázu regionálnych osobností a udalostí prepojenú s WWW OPAC LIBRIS a WWW BIBLIS. Ak sa diskusná skupina Knihovník rozbehne do takej miery, že by sa mohla stať neprehľadnou, možno ju v budúcnosti rozčleniť na viacero tematických okruhov – bibliografia, metodika, riadenie, čitatelia atď.

Ak by sme chceli stručne sumarizovať získané poznatky za necelé trištvrťročné fungovanie regionálneho informačného servera ZVYKNI a zároveň združenia knižníc s rovnakým názvom, mohli by sme konštatovať:

• knižnice sa stali súčasťou veľkej internetovej rodiny a informácie o nich a ich fondoch sú dostupné bez ohľadu na výpožičný čas po celých dvadsaťštyri hodín;
• učíme sa pracovať s internetom a začíname ho využívať pri poskytovaní informácií; táto oblasť si žiada ešte väčšiu zainteresovanosť knižníc združenia pri vzájomnom odovzdávaní poznatkov;
• využívame vo svojej práci elektronickú poštu, najmä pre pracovníkov bibliografických oddelení sa stala základnou pomôckou na rýchlu výmenu bibliografických záznamov.

V neposlednom rade treba zdôrazniť, že spolupráca v rámci ZVYKNI kladie zvýšené nároky na sebadisciplínu, vzájomnú toleranciu, na druhej strane dáva šancu zúčastneným nezaostať vo vývoji za ostatnými, nevystúpiť z vlaku, do ktorého sme spoločne naskočili.