Pretože ako tréneri a konzultanti veríme, že najbezpečnejším spôsobom zvýšenia efektívnosti organizácie je rozvíjať schopnosti jej pracovníkov, snažíme sa rôznymi cestami zmeniť ľudí, ktorí nássledne zmenia svoje organizácie.

V súčasnosti, keď sa neprestajne menia podmienky na našu prácu i potreby našich návštevníkov, je dôležité hľadať nové cesty na zvládanie tejto situácie.

Tí, ktorí nám v tejto situácii môžu pomôcť, sú okrem iného aj nadácie pôsobiace na Slovensku. Projekty, ktoré financujú, sa týkajú rôznych oblastí nášho života.

Projekt je plánovaný postup, ktorý:

Plán projektu je vopred stanovený priebeh činnosti v rámci predpokladaného prostredia. Stanovuje žiadané výsledky a prostriedky, ktorými sa tieto výsledky môžu docieliť. Plánovanie projektu vám pomôže:

Dobré plánovanie si vyžaduje svoj čas, ale zároveň ho aj šetrí. Ak venujete plánovaniu potrebný čas, za kratší čas urobíte viac a s lepšími výsledkami. Ak nebudete plánovať, dokončenie vášho projektu môže trvať dlhšie a môže mať horšie výsledky.

Plánovanie tiež pomáha hierarchizovať činnosti. Aby ste uspeli, musíte pochopiť rozdiel medzi “mnohými triviálnymi” a “niekoľkými absolútne nevyhnutnými” činnosťami. Zameraním sa na niekoľko absolútne nevyhnutných činností dosiahnete väčšinu výsledkov svojho projektu.

Projekt je po formálnej stránke veľmi jednoduchý a prehľadný. Tvorí ho päť častí, a to:

• problém (súčasná situácia, alebo východiskový stav),
• ciele projektu,
• postup alebo spôsob realizácie,
• hodnotenie,
• rozpočet,

ktoré na seba naväzujú ako diely románu - všetko so všetkým súvisí. To, čo je na projekte zložitejšie, je jeho obsah, zrozumiteľnosť a profesionálna zorientovanosť.

1. PROBLÉM:

Čo vás (príp. vašu cieľovú skupinu) v súčasnosti znepokojuje?

2. CIELE PROJEKTU:

Ako by ste chceli, aby táto situácia (problémový stav) vyzerali po ukončení projektu? V čom ju chcete zmeniť?

3. SPÔSOB REALIZÁCIE - POSTUP:

Čo musíte urobiť vy ako realizátori projektu, aby ste túto situáciu zmenili a naplnili ciele projektu?

4. HODNOTENIE:

Ako zistíte, či sa ľudia a podmienky zmenili?

5. ROZPOČET:

Aké budú finančné náklady na dosiahnutie zmien?

Či už hľadáte finančné prostriedky pre projekt alebo pre všeobecnú podporu, či už sa ich snažíte získať od nadácie, vládnej agentúry alebo neziskovej grantovej organizácie, potrebujete vedieť, ako vytvoriť a prispôsobiť základné časti projektu. S takouto znalosťou sa potom môžete písomne obracať so svojím návrhom projektu o finančnú pomoc na rôzne zdroje financií.

Základné súčasti žiadosti o grant tvorí projekt (jeho 5 častí) a 5 doplňujúcich častí. Pokiaľ to zdroj financií (sponzor) inak nevyžaduje, súčasti by mali byť zoradené v projekte takto:

Vo všeobecnosti je grantový návrh dokument, prostredníctvom ktorého sa požaduje určitý objem peňazí, ktorý sa použije určitým spôsobom v určitom časovom období na realizovanie určitých úloh, ktoré vedú k splneniu určitých potrieb.

Základom žiadosti o grant je projekt. Ten musíme doplniť o ďalších päť častí, ktoré pomôžu posudzovateľom lepšie poznať a pochopiť nielen projekt, ale aj vašu organizáciu (vaše predpoklady na úspešnú realizáciu projektu).

Dobre napísaná žiadosť o grant bez ohľadu na to, koho ňou oslovujeme, by mala potenciálnemu donorovi povedať:

Hoci nadácie finančne podporujú predovšetkým mimovládne neziskové organizácie (MVO), neznamená to, že na týchto projektoch nemôžete participovať i vy (samozrejme aj využívať finančné prostriedky z projektu). V knižniciach môžu za spolupráce s MVO vzniknúť komunitné centrá, v ktorých sa stretávajú rôzne skupiny ľudí, ktoré chcú pre svoju komunitu i pre seba niečo urobiť. Môžete ako knižnice spolupracovať s MVO pri voľnočasových aktivitách detí a mládeže. Dosť často sa dnes objavujú projekty na zlepšenie situácie žien, starých občanov, etnických menšín. Viaceré projekty potrebujú kvalitné informačné a databázové zázemie. Kto iný, ak nie knižnice, by v tomto mohli pomôcť.

Z projektov sa dá kúpiť technika (počítače, kopírky, faxmodemy a pod.), knihy a časopisy, môžete sa vzdelávať v nových oblastiach, navštíviť podobné projekty a pod.

Na dobré nápady a projekty je stále dosť finančných prostriedkov. Treba len začať.

Adresár mimovládnych neziskových organizácií podľa územnosprávneho členenia SR je k dispozícii v Centre VTI SR na Drieňovej ul. č. 36 v odbore informačných služieb (tel. č. : 07/43335525; e-mail: edis2@tbb5.cvtisr.sk).

Slovenská akademická informačná agentúra – Servisné centrum pre tretí sektor (SAIA-SCTS) buduje od roku 1994 špecializovanú knižnicu tretieho sektora, ktorá obsahuje viac ako 800 adresárov, monografií, zborníkov, encyklopédií, výskumných správ, príručiek a štúdií vydaných domácimi i zahraničnými mimovládnymi organizáciami. Knižnica je prístupná širokej verejnosti. Kontakt: tel. č.: 07/5335215; 5333010, e-mail: SAIA@SAIA.sk , URL: www.saia.sk.