17. zasadanie Komisie pre služby pri NK ČR

V dňoch 31. mája a 1. júna 2000 zasadala Komisia pre služby pri Národnej knižnici Českej republiky (NK ČR), ktorá je poradným orgánom riaditeľa NK ČR pre otázky knižnično-informačných služieb a ich koordinácie v ČR. Tohtoročné zasadanie sa konalo v Štátnej vedeckej knižnici v Ústí nad Labem.

Hlavnou témou už 17. zasadania komisie bola koordinácia medziknižničných služieb, zásady a metodické pokyny pre medziknižničné služby v ČR.

Ing. A. Brožek, riaditeľ Štátnej vedeckej knižnice Ústí nad Labem, na začiatku rokovania podrobne zoznámil účastníkov s hostiteľskou knižnicou. Okrem histórie rozvoja knižnice od jej vzniku v roku 1945 zdôraznil významnú udalosť – rozšírenie priestorov a rozvoj služieb tejto inštitúcie vďaka dokončeniu prístavby budovy (v r. 1996). Po slovnom výklade hlavných strategických cieľov knižnice a koncepcie rozvíjania sféry služieb knižnice so zreteľom na rozvoj najmä elektronických služieb nasledovala exkurzia na pracoviská poskytujúce hlavné služby knižnice.

Blok venovaný problematike medziknižničných služieb otvoril PhDr. H. Hemola, riaditeľ odboru služieb NK ČR. Členovia komisie sa v priebehu posledných rokov aktívne podieľali na príprave nového predpisu pre medziknižničné služby.

Výsledkom úsilia bolo spracovanie materiálov Zásady medziknižničných výpožičných služieb v ČR (ďalej “zásady”) a Metodické pokyny pre medziknižničné služby.

Zásady schválila v marci 1999 Ústredná knižničná rada ČR - poradný orgán ministra kultúry ČR.

Podmienky, za ktorých môžu knižnice v ČR realizovať medziknižničnú výpožičnú službu (MVS), sa s nástupom možnosti využívania nových komunikačných a reprografických technológií a vplyvom automatizácie knižničných činností podstatne zmenili.

Prílohu “zásad” tvorí Žiadanka medziknižničnej výpožičnej – reprografickej služby.

Potom sa komisia zaoberala významnými odporúčaniami IFLA, ktoré súvisia s MVS a MMVS. Sú to:

• Smernice IFLA pre zasielanie objednávok MVS elektronickou poštou,
• Smernice IFLA o používaní FAXU v MVS,
• Odporúčanie pre používanie kódov v MVS.

Komisia služieb prerokovala aj dokument Metodické pokyny pre MVS v ČR (Organizácia a metodika), ktoré na jej žiadosť roku 1999 pripravili J. Pospíšilová, V. Skákalová a H. Hršelová z NK ČR, a po diskusii ho doplnila. Účastníci rokovania zhodne konštatovali, že v oblasti medziknižničných služieb je dôležité riadiť sa určitými pravidlami (zásadami) a využívať dostupné informačné zdroje o dokumentoch a ich lokácii v elektronickej i klasickej podobe. Nedostatočne formulované a bibliograficky neoverené požiadavky neúmerne zvyšujú nároky na medziknižničné služby, takže overovanie požiadaviek bude potrebné presunúť sčasti na používateľa, pretože počet požiadaviek na medziknižničné služby stále vzrastá a okrem toho je nutné vybaviť pracoviská MS v knižniciach výkonnou výpočtovou a reprografickou technikou.

Hovorilo sa aj o otázke programov a projektov na podporu knižníc (najmä grantov MŠMT). V rámci programu LI2000 získali granty tieto projekty knižníc ČR: 1. Projekty pre NK ČR – FirstSearch, Refernčné centrum, EIFL Direct , 2. Databáza JADE pre MZK Brno, 3. Medicínska virtuálna knižnica (MEDVIK) pre Národnú lekársku knižnicu, 4. Virtuálna polytechnická knižnica pre STK Praha, 5. Web of Science pre Knižnicu AV Praha.

Účastníkov zaujala najmä informácia o projekte Virtuálna polytechnická knižnica (VPK), ktorý naznačuje cestu pre knižnice v oblasti spolupráce a vzájomnej koordinácie jednotlivých činností a služieb.

Čo VPK vlastne je? Ide o deklaráciou vyhlásené a na zmluvnom základe bez právnej subjektivity založené virtuálne spoločenstvo knižníc (23), ktoré spoločne uskutočnia:

• virtuálne zjednotenie fondov a služieb zúčastnených knižníc,
• poskytovanie služieb technicky zameranej používateľskej verejnosti,
• koordinovanie odborovo zameranej akvizície, najmä periodickej literatúry

(vrátane nákupu multilicencií) v záujme:

1. komplexnej používateľskej dostupnosti fondov zúčastnených knižníc;
2. ekonomického využitia finančných prostriedkov určených na nákup týchto zdrojov, pričom sa bude využívať SK periodík, systém pre správu používateľských kont, systém pre komunikáciu digitalizačných pracovísk s využitím internetu, resp. WWW ako základného prostredia. Funkciu servisného centra bude vykonávať STK Praha.

Uskutočnila sa aj panelová diskusia, ktorú viedol PhDr. H. Hemola a v ktorej zaznelo viacero názorov na možnosti riešenia vymáhania nevrátených dokumentov (knižničný poriadok a jeho ustanovenia, spoplatňovanie služieb a pod.). Vo všeobecnosti dominovala výzva na spoluprácu knižníc.

Komisia pre služby skončila svoje 17. zasadanie prijatím takto sformulovaných uznesení:

1. NK ČR vydá a zverejní aj prostredníctvom internetu “Metodické pokyny pre medziknižničné služby v ČR”.
2. NK ČR preverí možnosť finančných úradov prevziať záväzky pri vymáhaní finančných čiastok za nevrátené dokumenty.
3. Komisia pre služby odporúča venovať zvýšenú pozornosť pracoviskám vykonávajúcim medziknižničné služby – MVS a MMVS - najmä po stránke personálneho a technického vybavenia.
4. 18. zasadanie Komisie pre služby sa bude konať v máji 2001 v ŠVK Liberec.

Na záver pripomíname, že Komisia pre služby pri NK ČR má dlhoročnú tradíciu a ostáva jedinou pracovnou platformou, kde si môžu zástupcovia služieb všetkých hlavných českých a slovenských knižníc pravidelne vymieňať názory, odovzdávať skúsenosti a dohodnúť sa na konkrétnej spolupráci.

Poznámka: Zásady medziknižničných výpožičných služieb v ČR vrátane Žiadanky medziknižničnej výpožičnej-reprografickej služby si môžu záujemci prezrieť na URL adrese: www.nkp.cz/o_knihovnach/.