FID informuje

V posledných rokoch sa sekretariát FID zaoberal prieskumom činnosti svojich odborných orgánov. Sú to osobitné pracovné skupiny a stále komisie skladajúce sa z pracovných skupín odborníkov, ktorí organizujú odborné podujatia a vzájomnú výmenu informácií o rôznych odborných problémoch.

Výsledky prieskumu boli podkladom pre hodnotiacu správu, ktorá bola predložená na zasadnutí Rady FID v októbri 1999. V tejto správe sa odporúčalo, aby niektoré pracovné skupiny ukončili svoju činnosť a aby sa vytvorili nové, o ktorých činnosť bude zo strany členov FID väčší záujem.

V priebehu minulého roku sekretariát FID rozposlal všetkým členom dotazník, prostredníctvom ktorého zisťoval ich názor na fungovanie stálych komisií a osobitných pracovných skupín, ako aj na to, akým spôsobom by sa mal ďalší vývoj týchto orgánov uberať.

Zo získaných odpovedí jednoznačne vyplynulo, že až na malé výnimky odborné pracovné skupiny nepracujú efektívne a že v tomto smere je reforma nevyhnutná. Členovia si okrem iného sťažujú aj na to, že nie sú dostatočne informovaní o činnosti skupín, že sa neuskutočňujú pravidelné pracovné stretnutia, prípadne že sa nemôžu zúčastňovať takýchto stretnutí pre nedostatok finančných prostriedkov.

Viacerí predsedovia a členovia týchto odborných orgánov však dali podnety a návrhy na zlepšenie ich činnosti.

Ako výsledok týchto odporúčaní schválila Rada FID vytvorenie piatich nových odborných skupín, ktoré budú riadiť noví predsedovia. Ide o tieto skupiny:

• Informačné a komunikačné technológie,
• Informácie pre rozvoj,
• Etika informácií,
• Nezávislí informační odborníci,
• Informácie o vode.

Tri z novovytvorených pracovných skupín majú už stanovenú hlavné zameranie svojej činnosti a predbežný plán práce.

Rada FID ďalej rozhodla o ukončení činností dvoch osobitných pracovných skupín, a to Archívy a riadenie záznamov a Bezpečnosť a riadenie rizík.