Projekt Electronic Information For Libraries Direct (EIFL Direct)

V poslednom čísle Bulletinu C VTI SR (4/99) sme uverejnili krátku správu o projekte EIFL Direct. Dnes túto informáciu spresňujeme a rozširujeme.

Projekt EIFL Direct ponúka pre Slovensko unikátne riešenie pretrvávajúceho problému nedostatku odborných časopisov v podobe multilicencie pre neobmedzený počet knižníc a nelimitovaný počet ich používateľov na využívanie odborných časopisov v elektronickej podobe.

Projekt Elektronické informácie pre knižnice na Slovensku je slovenskou časťou medzinárodného projektu Electronic Information For Libraries Direct (EIFL Direct). Iniciátorom projektu je Open Society Institute (OSI) Budapešť. Vydavateľstvo EBSCO sa po víťazstve vo verejnej súťaži na zabezpečenie projektu stalo jeho realizátorom. OSI Budapešť je strešnou inštitúciou pre sieť nadácií pána Georga Sorosa, ktorej súčasťou je aj Nadácia otvorenej spoločnosti - Open Society Foundation (NOS-OSF) Bratislava. Vydavateľstvo EBSCO je jeden z najväčších dodávateľov elektronických a tlačených časopisov na svete. NOS-OSF koordinuje projekt EIFL Direct na národnej úrovni a vystupuje v mene zúčastnených inštitúcií na Slovensku smerom k OSI Budapešť, ako aj smerom k Vydavateľstvu EBSCO. Koordinátorom projektu je Ing. Ľubica Kosková (lubica@osf.sk).

OSI vytvoril konzorcium 39 krajín (krajiny bývalého východného bloku, niektoré krajiny Ázie, Afriky a Strednej Ameriky), v ktorých je pre špecifikované typy knižníc (verejné, akademické a lekárske), resp. inštitúcií (vysoké školy, zdravotnícke zariadenia) k dispozícii informačné bohatstvo piatich plnotextových báz dát Vydavateľstva EBSCO. Od 1. januára 2000 v reálnej prevádzke, resp. od októbra 1999 v skúšobnej prevádzke majú používatelia neobmedzený prístup k nebývalým informačným zdrojom predovšetkým z humanitných oblastí a spoločenských vied vrátane informácií z oblasti medicíny:

• 3.248 plnotextových časopisov, novín, správ tlačových agentúr,
• 1.305 príručiek, brožúr a plnotextových kníh.

Bázy dát, ktoré sú v rámci projektu k dispozícii:

• Academic Search Elite - jedna zo svetovo najobsiahlejších báz vedeckých časopisov z humanitných a spoločenskovedných oblastí; obsahuje 1 230 časopisov s plnými textami, mnohé spätne od r. 1990, ako aj ďalších takmer 3 000 indexovaných časopisov s abstraktami od roku 1984;

• Business Source Premier - veľmi rozsiahla báza z oblasti obchodu, manažmentu, ekonomiky a príbuzných oblastí spätne od roku 1990; obsahuje 1 320 časopisov s plnými textami a súčasne ďalších viac ako 2 000 indexovaných časopisov s abstraktmi vrátane napr. The Wall Street Journal;

• Newspaper Source Plus - viac ako pol milióna článkov z vyše 100 medzinárodných anglicky písaných novín; obsahuje plné texty 112 svetových denníkov, napr. The Moscow Times; plné texty šiestich hlavných tlačových agentúr, vrátane AP Online a World Stream z Associated Press; abstrakty a indexy z The New York Times, The Wall Street Journal a USA Today, všetky od roku 1995; abstrakty z The New York Times Magazine a The New York Times;

• MasterFILE Premier – báza dát vytvorená špeciálne pre potreby verejných knižníc, je zameraná na časopisy všeobecného záujmu, ako aj na obchod, zdravotníctvo a multikulturálne záležitosti; obsahuje plné texty viac ako 1 810 titulov časopisov, napr. Consumer Reports alebo Scientific American spätne od roku 1990, a súčasne viac ako 2 780 indexovaných časopisov s abstraktmi, mnohé od roku 1984;

• Comprehensive MEDLINE plus full-text - svetovo uznávaná báza dát z oblasti medicíny a biomedicínskeho výskumu, ktorú vytvára Národná lekárska knižnica v USA; ponúkaná báza obsahuje kompletný MEDLINE od roku 1966 po súčasnosť; k dispozícii je prepojenie medzi citáciami v MEDLINE a plnými textami príslušných článkov, ktoré sa nachádzajú vo vyše 80 popredných lekárskych časopisoch; obsahuje plné texty článkov z časopisov spätne od roku 1990.

• akademické knižnice,
• vedecké knižnice,
• lekárske knižnice,
• národná knižnica,
• verejné knižnice,
• knižnice zainteresovaných ministerstiev,
• mimovládne organizácie podporované NOS-OSF.

Knižnice sa mohli prihlasovať na URL adrese: http://search.epnet.com, kde sú k dispozícii ďalšie potrebné informácie. V prípade, že knižnica prejavila záujem participovať na projekte, zaregistrovala sa potvrdením zmluvy a vyplnením formulára, kde presne špecifikovala podmienky prístupu danej inštitúcie. Do 1. marca 2000 sa knižnice mohli prihlásiť prostredníctvom Internetu. Prípadní oneskorenci sa môžu ohlasiť e-mailom (lubica@osf.sk), alebo telefonicky (07/5441 4730, 5441 6913).

Knižnice, ktoré nemajú prístup k internetu a e-mailu, avšak majú potrebné vybavenie na prehrávanie CD-ROM, môžu tiež požiadať o zapojenie sa do EIFL Direct, a to prostredníctvom faxu zaslanej zmluvy a formulára, ktoré si vyžiadali na adrese NOS-OSF.

Každá inštitúcia si mohla zvoliť ľubovoľnú kombináciu uvedených báz dát, ktoré jej budú k dispozícii buď prostredníctvom internetu a/alebo CD-ROM/DVD-ROM. Teda knižnica môže dostávať jeden alebo aj oba formáty súčasne.

Do 31. januára 2000 bolo platne zaregistrovaných 54 knižníc, z toho je 24 akademických, 11 verejných, 19 lekárskych. Knižnice, ktoré sa prihlásili vo februári, sú v štádiu spracovania registrácie.

Všetky riadne prihlásené a registrované knižnice môžu od 1. januára 2000 naplno využívať všetky bázy dát, ktoré si zvolili. V prípade prístupu cez internet používajú buď IP adresy alebo identifikátory používateľov a svoje heslá. Ak požadovali bázy dát aj na CD-ROM/DVD-ROM nosičoch, boli im tieto zaslané v januári. Vydavateľstvo EBSCO ich poslalo buď priamo na adresy knižníc, alebo na adresu NOS-OSF, odkiaľ boli následne rozdistribuované. Bázy dát na CD-ROM/DVD-ROM sa budú aktualizovať štyrikrát za rok. Bázy dát sa v internete aktualizujú priebežne.

V treťom štvrťroku 2000 rozpošleme zúčastneným knižniciam dotazník, aby sme získali spätnú väzbu - vedomosť, či a ako boli bázy dát využívané, či vzrástol počet používateľov v knižniciach, či má význam uvažovať o pokračovaní projektu v ďalšom roku. Pri hodnotení budeme tiež vychádzať z automaticky tvorených štatistických údajov, ktoré umožňuje modul EBSCO_Admin. Následne spracujeme dotazníky, zhodnotíme úspešnosť projektu EIFL Direct na Slovensku a zvážime jeho pokračovanie v ďalšom roku.

Výhodnosť predkladaného riešenia dokumentujeme niekoľkými číslami. Každá knižnica/inštitúcia, ktorá sa zapojí do projektu EIFL Direct získa online prístup k plnotextovým bázam dát odborných periodík, ktorých regulárna obchodná cena za ročné používanie je 69 000 USD za rok, pričom prepočítaná cena predmetných časopisov v klasickej (tlačenej) podobe je mnohonásobne vyššia.

Poplatok, ktorý má Slovensko zaplatiť za multilicenciu pre celú krajinu, je nižší, ako plné predplatné pre jednu inštitúciu. Takúto výraznú zľavu sa podarilo dosiahnuť práve vďaka zriadeniu konzorcia 39 krajín. Sama jedna knižnica by si zrejme za žiadnych okolností nemohla dovoliť zaplatiť plnú sumu. Navyše Vydavateľstvo EBSCO garantuje fixný ročný poplatok pre každú krajinu za poskytované služby počas obdobia troch rokov.

Na jeseň v roku 1999 OSI Budapešť uzavrel zmluvu s Vydavateľstvom EBSCO a následne uhradil cenu za využívanie predmetných databáz pre špecifikované knižnice v 39 krajinách sveta v čase od 1. januára do 31. decembra 2000. Každá krajina má určený svoj podiel, ktorý je potrebné refundovať. Predpokladáme, že predmetná suma bude uhradená z nadriadených inštitúcií, pod ktoré knižnice patria. Konáme v tejto veci potrebné kroky. Nádejame sa, že prostriedky získame a nebudeme nútení hľadať alternatívne riešenie, napr. žiadať zúčastnené knižnice, aby prispeli na uhradenie poplatku.

Projekt EIFL Direct oslovuje knižnice/inštitúcie na celom Slovensku. Všetkým používateľom dáva rovnaké šance využívať bohatstvo svetových informačných zdrojov. Hodnota, ktorú môžu získať, mnohonásobne prevyšuje čiastku, ktorú je potrebné do projektu vložiť. Uhradenie národnej licencie je najekonomickejšou cestou na všeobecné sprístupnenie plnotextových báz dát odborných periodík v celoslovenskom rozsahu. Projekt má globálnu celoštátnu pôsobnosť.

Slovensko bolo prvou krajinou, v ktorej sa projekt EIFL Direct v októbri 1999 štartoval. Využime ponúknutú šancu a poskytnime informácie používateľom knižníc na prahu tretieho tisícročia, ktoré sa nie náhodou označuje ako tisícročie, ktorému budú vládnuť informácie.

Nadácia otvorenej spoločnosti - Open Society Foundation (NOS-OSF)

Open Library Program

Ing. Ľubica Kosková, EIFL Direct koordinátor
Staromestská 6/D
811 03 Bratislava
Tel: 07/5441 4730, 5441 6913
Fax: 07/5441 8867
e-mail: lubica@osf.sk
http://www.osf.sk